Główny Wskazówki Dotyczące Funkcji 10 najlepszych rozwiązań oprogramowania do zarządzania wolontariuszami

10 najlepszych rozwiązań oprogramowania do zarządzania wolontariuszami



Zdjęcie grupy wolontariuszy w niebieskich koszulach, stojących z rękami wokół siebie, odwróconymi od aparatu

Wolontariusze mają wiele dobrego w naszych społecznościach, niezależnie od tego, czy wspierają uczniów w lokalnej szkole, czy wyjeżdżają misyjnie do innego kraju. Obecnie nie ma powodu, aby spędzać więcej czasu na zarządzaniu wolontariuszami za pomocą papierowych arkuszy rejestracyjnych i arkuszy kalkulacyjnych Excel. Istnieje wiele aplikacji i narzędzi do zarządzania wolontariuszami, które ułatwiają organizację.

Ale przy tak wielu opcjach, od czego zacząć? Istnieje szereg opcji i funkcji dostępnych z różnymi rozwiązaniami oprogramowania do zarządzania wolontariuszami. Zebraliśmy listę dziesięciu najlepszych rozwiązań do zarządzania wolontariuszami, które pomogą Ci zawęzić zakres.

Lepszy wpływ

Grafika przedstawiająca zielono-pomarańczowe logo Better Impact

Grafika przedstawiająca zielono-pomarańczowe logo Better Impact

pomysły na mecze piłkarskie

Jeśli szukasz ogólnego systemu zarządzania wolontariuszami, Lepszy wpływ to świetny wybór. Portal wolontariuszy umożliwia wolontariuszom tworzenie profili i dostęp do informacji o możliwościach wolontariatu i służy jako podstawowe narzędzie CRM. Możesz nawet utworzyć stronę wolontariuszy, aby dowiedzieć się o możliwościach wolontariatu i wypełnić wniosek.

Oferują różne ceny w zależności od potrzeb organizacji. Jednak nie oferują bezpłatnej wersji podstawowej do rejestracji ochotników.

Plusy:

  • Profile wolontariuszy ze zdjęciem
  • Elastyczny harmonogram dla wolontariuszy
  • Funkcje śledzenia i raportowania godzin wolontariatu
  • Automatyczne e-maile z przypomnieniami
  • Wysyłać wiadomości tekstowe
  • Twórz moduły szkoleniowe dla wolontariuszy i quizy

Cons:

  • Strona docelowa z możliwościami wolontariatu zastępuje prostą stronę rejestracji - niektórzy wolontariusze mają trudności z nawigacją

Fundly Connect

Grafika przedstawiająca niebiesko-pomarańczowe logo Fundly Connect

Grafika przedstawiająca niebiesko-pomarańczowe logo Fundly Connect

Szukasz bogatej w funkcje platformy dla wolontariuszy, która działa dla małych organizacji z zaledwie kilkoma wolontariuszami, aż po duże organizacje z tysiącami wolontariuszy? Fundly Connect to świetna opcja. Witryna umożliwia wolontariuszom łatwe sprawdzanie możliwości w ich okolicy i pomaga organizacjom non-profit w zarządzaniu relacjami z tymi osobami.

Chociaż niektóre z bardziej zaawansowanych funkcji wymagają wstępnego przeszkolenia, administratorzy mają następnie możliwość przydzielenia koordynatorów wolontariuszy do zarządzania możliwościami, śledzenia obecności oraz składania i zatwierdzania godzin wolontariatu. Możesz zarządzać darczyńcami i wolontariuszami za pomocą ich pomocnej platformy CRM. Możesz skonfigurować powiadomienia e-mail, aby zaplanować przypomnienia, a ponadto dostępny jest moduł komunikacyjny, który ułatwia wysyłanie biuletynów e-mail.

Plusy:

  • Łatwy w obsłudze interfejs
  • Darmowe i niedrogie opcje
  • Formularze zainteresowań wolontariuszy
  • Nieograniczona liczba administratorów dla użytkowników premium i wyższych

Cons:

  • Wymaga wstępnego szkolenia w zakresie korzystania z zaawansowanych funkcji
  • Wolontariusze są zobowiązani do utworzenia konta
  • Wyższa krzywa uczenia się

Galaxy Digital (połącz się)

Grafika przedstawiająca niebieskie logo Galaxy Digital

Grafika przedstawiająca niebieskie logo Galaxy Digital

Galaxy Digital oferuje dwa produkty: Połącz się , oprogramowanie do zarządzania wolontariuszami i ReDI , oprogramowanie do zarządzania kryzysowego. Oba produkty mają wiele przydatnych funkcji do organizowania i zarządzania wolontariuszami. Mają obszerną listę funkcji, od stron docelowych wydarzeń po zarządzanie wydarzeniami.

Prawdziwą zaletą tego systemu są narzędzia związane z zarządzaniem wolontariatem. Niezależnie od tego, czy grupa potrzebuje strony docelowej, aby zbierać darowizny, zarządzać e-podpisem na zwolnieniach lub generować raporty dla wolontariuszy, to narzędzie jest przygotowane do pomocy. Okazało się również, że witryna jest atrakcyjna wizualnie i łatwa w użyciu.

Plusy:

  • Śledzenie godzin wolontariatu
  • Ogranicz zapisy na podstawie umiejętności lub kwalifikacji do wolontariatu
  • Profile wolontariuszy, w tym rejestrowanie godzin wolontariatu dla osób i organizacji
  • Całkowity wpływ wolontariuszy: raporty publiczne
  • Odprawa wolontariuszy

Cons:

  • Wolontariusze muszą założyć konto
  • Wolontariusze muszą podać godziny na każde działanie

Daj efekt

Grafika przedstawiająca zielono-pomarańczowe logo Giveffect

Grafika przedstawiająca zielono-pomarańczowe logo Giveffect

Jeśli szukasz oprogramowania do zarządzania swoją obecnością w Internecie na potrzeby wydarzeń, wolontariuszy i zbierania funduszy, Daj efekt to świetna opcja. Dzięki różnorodnym narzędziom dla organizacji non-profit, takich jak projektowanie stron internetowych, zarządzanie wolontariuszami i darowizny online, Giveffect oferuje kompleksowe rozwiązanie dla organizacji, które chcą dotrzeć do bazy wolontariuszy.

Chociaż posiadanie wszystkich funkcji w jednym programie ma wartość, może to również skutkować płaceniem za funkcje, które nie są potrzebne. To powiedziawszy, łatwość użycia ich produktu wraz z wieloma narzędziami sprawia, że ​​jest to pożądana opcja dla wielu organizacji wolontariuszy.

Plusy:

  • Oprogramowanie typu „wszystko w jednym”
  • Łatwy w obsłudze interfejs
  • Odprawa wolontariuszy

Cons:

  • cennik
  • Wyższa krzywa uczenia się
  • Brak integracji z innymi narzędziami

InItLive

Grafika przedstawiająca fioletowe, pomarańczowe i zielone logo In It Live

Grafika przedstawiająca fioletowe, pomarańczowe i zielone logo In It Live

InItLive to aplikacja do planowania wolontariuszy, która koncentruje się głównie na zarządzaniu wydarzeniami. Jeśli jesteś organizacją non-profit planującą regularne zmiany, może to nie być idealne narzędzie dla Ciebie.

To powiedziawszy, do zarządzania wydarzeniami InItLive oferuje szereg przydatnych funkcji i ładny interfejs, który zapewnia profesjonalny wygląd wydarzenia i organizacji. Z perspektywy wolontariuszy uznaliśmy, że narzędzie jest łatwe w użyciu i atrakcyjne wizualnie. Służy również jako narzędzie rejestracji wydarzeń.

Plusy:

  • Łatwe w użyciu oprogramowanie do rejestracji na wydarzenia z atrakcyjnym interfejsem użytkownika
  • Automatyczne przypomnienia o zmianach (tekst i e-mail)
  • Śledzenie i raporty dotyczące godzin wolontariatu

Cons:

  • Nie można wyświetlić możliwości rejestracji, dopóki nie zarejestruje się w witrynie
  • Cena (wiele narzędzi rejestracyjnych ma podobną funkcjonalność za darmo lub po niższych kosztach)
  • Brak sprawdzania i zatwierdzania rejestracji

SignUp.com

Grafika przedstawiająca niebiesko-zielone logo dot com rejestracji

Grafika przedstawiająca niebiesko-zielone logo dot com rejestracji

SignUp.com to popularna witryna oferująca dość dużą elastyczność w zakresie sposobów korzystania z narzędzia rejestracji online. Nie ma dodatkowych produktów, takich jak CRM lub zarządzanie bazą danych wolontariuszy, które można znaleźć w niektórych narzędziach do zarządzania wolontariuszami. Jest dostępny w przystępnej cenie, a nawet ma bezpłatną opcję.

Jeśli szukasz bardziej zaawansowanych funkcji lub potrzebujesz zaprojektować i oznakować narzędzie na pojedynczym wolontariacie organizującym stronę docelową, możesz potrzebować innego narzędzia. Jednak SignUp.com zapewnia przyjemną, elastyczną i niedrogą opcję dla tych, którzy chcą zorganizować grupę wolontariuszy.

Plusy:

  • Darmowe i niedrogie opcje
  • Elastyczne
  • Zameldowanie uczestników
  • Zarejestruj się jako blokowanie

Cons:

  • Uproszczone projekty
  • Ograniczona zaawansowana funkcjonalność lub dodatkowe narzędzia
  • Układ rejestracji ukrywa lokalizację wydarzenia na pasku bocznym
  • Brak zaproszeń i przypomnień tekstowych

DesktopLinuxAtHome

Grafika przedstawiająca żółto-zielone logo Zarejestruj się Genius

Grafika przedstawiająca żółto-zielone logo Zarejestruj się Genius

Jeśli chodzi o funkcje rejestracji online, DesktopLinuxAtHome jest liderem pod względem funkcji i opcji. Niezależnie od tego, czy chcesz otworzyć lub zamknąć rejestrację, automatycznie ukryć daty lub zebrać odpowiedzi na niestandardowe pytania, DesktopLinuxAtHome ma funkcje.

Rejestracja online może być powiązana z witryną internetową, a nawet dostosowana tak, aby pasowała do marki organizacji. Jeśli szukasz elastycznego i potężnego narzędzia do rejestracji wolontariuszy, jest to świetna opcja.

Plusy:

  • Ceny: bezpłatne i niedrogie opcje abonamentu premium
  • Łatwy w użyciu
  • Automatyczne przypomnienia tekstowe lub e-mailowe
  • Zgłaszanie godzin wolontariatu
  • Strona docelowa dla wolontariuszy i funkcja, która łączy określone rejestracje w zakładkach
  • Integruje się z wieloma innymi aplikacjami

Cons:

  • Brak narzędzia CRM (można zintegrować z jednym)
  • Nie ma funkcji odprawy
  • Nie możesz drukować plakietek ochotników

Volgistics

Grafika przedstawiająca czarno-czerwone logo Volgistics

Grafika przedstawiająca czarno-czerwone logo Volgistics

biurowe gry imprezowe dla dużych grup

Volgistics to solidne oprogramowanie, które opracowało niezły zestaw funkcji do organizowania i zarządzania wolontariuszami. Aplikacja ma kilka przydatnych funkcji, takich jak integracja z aplikacją do badania tła wolontariuszy. To, wraz z innymi dodatkowymi funkcjami, stworzyło wartość dla organizacji non-profit lub każdej organizacji zarządzającej wolontariuszami.

Oznacza to również, że istnieje krzywa uczenia się, aby zrozumieć różne funkcje - w szczególności system zarządzania bazą danych - ale z korzyścią dla solidnej aplikacji. Oferują ceny oparte na liczbie wolontariuszy, którymi zarządzasz, a także niektóre funkcje a la carte za dodatkową opłatą.

Prawdziwą siłą tego systemu jest możliwość zarządzania informacjami i raportowaniem wolontariuszy. To powiedziawszy, stwierdziliśmy, że system jest nieco przestarzały z punktu widzenia projektowania. Ponieważ działa podobnie jak baza danych, nauczenie się, jak działa system, zajmuje dużo czasu.

Plusy:

  • Integruje się z organizacją kontroli w tle
  • Baza danych wolontariuszy
  • Formularze zgłoszeniowe dla wolontariuszy
  • Kiosk dla wolontariuszy

Cons:

  • Wysoka krzywa uczenia się
  • Brakuje niektórych dostosowań zapewniających wszechstronność
  • Nieco przestarzały interfejs, nie atrakcyjny wizualnie

VolunteerHub

Grafika przedstawiająca niebiesko-pomarańczowe logo Volunteer Hub

Grafika przedstawiająca niebiesko-pomarańczowe logo Volunteer Hub

VolunteerHub to aplikacja obejmująca rekrutację i zarządzanie wolontariuszami. Jest wyposażony w funkcje, które mogą być przydatne lub nie, takie jak integracja z Google Analytics.

Ze względu na swoją złożoność baza danych i inne platformy wymagają długiej nauki. To powiedziawszy, oprogramowanie zapewnia kompleksowe rozwiązanie, od rekrutacji wolontariuszy po tworzenie bazy danych i śledzenie wolontariuszy za pomocą funkcji raportowania. Ich funkcje zapewniają szereg narzędzi, od rekrutacji wolontariuszy po raportowanie.

Plusy:

  • Funkcja rejestracji zdarzeń
  • Zaawansowane raportowanie i analizy dla wolontariuszy
  • Integracje CRM
  • Możliwość dobrowolnego drukowania plakietek

Cons:

  • Cena (brak darmowej wersji, a plany zaczynają się od 150 USD miesięcznie)
  • Nieco stroma krzywa uczenia się

Wolontariusz lokalny

Grafika przedstawiająca niebieskie i zielone logo lokalnego wolontariusza

Grafika przedstawiająca niebieskie i zielone logo lokalnego wolontariusza

Wolontariusz lokalny to platforma do planowania wydarzeń. To oprogramowanie idealnie służy tym, którzy szukają planowania wolontariuszy na wydarzenia. Nie oferują niektórych funkcji, które można znaleźć w innych aplikacjach do zarządzania wolontariuszami. Jednak Volunteer Local bardzo skutecznie usprawnia zarządzanie wolontariuszami podczas wydarzeń.

Dzięki Volunteer Local możesz planować wolontariuszy, zbierać dane, zapewniać odprawę wolontariuszy, a nawet zbierać pieniądze na rejestrację. To powiedziawszy, znaleźliśmy uczciwą krzywą uczenia się oprogramowania, a strony nie były atrakcyjne wizualnie - przez co oprogramowanie wyglądało na przestarzałe. Plusy:

  • Nie jest wymagane konto dla wolontariuszy
  • Łatwe do skopiowania wydarzenia na powtarzające się lata

Cons:

  • Musisz uaktualnić, aby wysyłać przypomnienia lub e-maile z powiadomieniami
  • Narzędzie do tworzenia wydarzeń ma ograniczoną funkcjonalność
  • Ręczne wprowadzanie powtarzających się zmian
  • Nieintuicyjny i nieliniowy proces tworzenia wydarzeń
  • Cena (darmowa wersja jest bardzo ograniczona i natychmiast skacze do minimum 200 $ na wydarzenie)

Podsumowanie

Pamiętaj, że niektóre z tych rozwiązań programowych dla ochotników będą miały więcej opcji, niż potrzebujesz, podczas gdy inne mogą mieć mniej.

Aby rozpocząć, zrób listę narzędzi lub funkcji, których potrzebujesz, aby uprościć organizację i zarządzanie wolontariuszem. Następnie skorzystaj z tej listy, aby zawęzić zakres i znaleźć rozwiązania, które najlepiej odpowiadają Twoim potrzebom.

Mając odpowiednie oprogramowanie na wyciągnięcie ręki, możesz skupić się na rozwijaniu społeczności wolontariuszy i realizacji misji.



Ciekawe Artykuły