Główny Kościół 40 wskazówek dotyczących planowania podróży w misję

40 wskazówek dotyczących planowania podróży w misję

Przydatne pomysły, które pomogą Twojemu zespołowi w przygotowaniu


ręce do pracy misyjnejKażda podróż misyjna jest wyjątkowa, ale wiele kroków przygotowujących do udanej podróży jest podobnych. Pomóż swojemu zespołowi osiągnąć cel dzięki tej liście wskazówek i pomysłów dotyczących planowania podróży misji.

Komunikacja

  1. Poproś ludzi o dołączenie do zespołu - Zacznij rozmawiać z potencjalnymi członkami co najmniej miesiąc przed pierwszym spotkaniem na wycieczce misyjnej, aby poprosić ich o modlitwę o dołączenie do ciebie.
  2. Zaplanuj spotkanie informacyjne o podróży - Jeszcze lepiej, zaplanuj wiele razy, aby ludzie przyszli i otrzymali przypomnienia przez telefon, e-mail, tekst lub posty w mediach społecznościowych. Użyj DesktopLinuxAtHome aby umożliwić ludziom zapisywanie się na najbardziej odpowiedni dla nich termin spotkania informacyjnego.
  3. Wyznacz termin składania wniosków - To Twoja okazja, aby zebrać informacje o każdym uczestniku, takie jak dane kontaktowe, doświadczenie misji, dary duchowe, świadectwo i cechy osobowości.
  4. Utwórz witrynę grupową dla zespołu - Powinno to być miejsce online, w którym członkowie zespołu mogą publikować zdjęcia, zadawać pytania, komunikować się ze sobą i zapisywać dokumenty z informacjami o podróży.
  5. Organizuj spotkania przygotowawcze zespołu - Pamiętaj, że ludzie są zajęci i upewnij się, że spotkania są skoncentrowane i celowe, aby zapewnić, że uczestnicy będą uczestniczyć w każdym z nich.
  6. Przygotuj listę ważnych informacji kontaktowych - Członkowie zespołu mogą opuścić listę z członkami rodziny, zanim wyruszą.
  7. Skonfiguruj blog lub biuletyn e-mailowy - To może być miejsce, w którym członkowie zespołu mogą udostępniać aktualizacje i zdjęcia sponsorom i członkom rodziny przed, w trakcie i po podróży. Geniuszowa wskazówka: Jeśli korzystasz z oprogramowania pocztowego, takiego jak MailChimp lub Constant Contact, nasz Integracje DesktopLinuxAtHome może automatycznie przesyłać dane e-mail z rejestracji online do tych witryn.
nagły wypadek katastrofa pomoc pierwsza pomoc brązowy formularz rejestracji wolontariusze pomocnicy pomoc non-profit pomoc społeczna żółty formularz rejestracyjny

Logistyka podróży

  1. Złóż wniosek o paszporty - Zachęcaj członków zespołu do ubiegania się o paszporty, gdy tylko zdecydują się dołączyć do zespołu (jeśli jeszcze go nie mają). Często paszporty mogą być przetwarzane w 4-6 tygodni i szybciej w trybie przyspieszonym, ale istnieje możliwość nieoczekiwanych opóźnień.
  2. Zarezerwuj bilety - Współpracuj z biurem podróży, aby zabezpieczyć bilety z kilkumiesięcznym wyprzedzeniem, aby zapewnić najlepsze ceny i terminy podróży.
  3. Zrób listę wskazówek dotyczących podróży - Dołącz przydatne informacje na temat odpowiedniego stroju, bezpiecznego przechowywania cennych przedmiotów i wyjątkowych norm kulturowych, o których zespół powinien wiedzieć.
  4. Rozpowszechnianie list pakowania - Utwórz listę pakowania dla pojedynczych osób i jedną dla grupy. Jeśli Twoja grupa przyjmuje darowizny w postaci odzieży, przyborów toaletowych, przyborów szkolnych lub materiałów budowlanych, zrób zapis, aby wysłać go znajomym, którzy mogą dostarczyć zespołowi tego, co jest potrzebne.
  5. Zorganizuj zakwaterowanie - Weź pod uwagę koszty, odległość od miejsc pracy, bezpieczeństwo i wszelkie dodatki, takie jak ręczniki, prześcieradła i moskitiery, które członkowie zespołu mogą potrzebować przynieść.
  6. Złóż wniosek o wizy - Ponownie, daj dużo dodatkowego czasu na uporanie się z ewentualnymi opóźnieniami. Wyślij listę wszystkiego, co członkowie zespołu będą musieli zawrzeć w swoim zgłoszeniu (np. Zdjęcie paszportowe, czek lub przekaz pieniężny w ramach opłaty za zgłoszenie itp.)
  7. Sprawdź ograniczenia dotyczące bagażu - Linie lotnicze różnią się pod względem liczby i rozmiarów toreb, które pozwolą każdemu pasażerowi z biletem bez dodatkowych opłat.
  8. Oznacz wszystkie torby zespołu - Daj członkom zespołu arkusz do umieszczenia w każdej torbie z danymi kontaktowymi w przypadku zgubienia torby, a także łatwą do zidentyfikowania przywieszkę, którą można dodać na zewnątrz torby, aby zespół mógł znaleźć wszystkie torby po przybyciu.

Jedność zespołu

  1. Poznaj współpracowników - Umów się na zajęcia integracyjne, zanim grupa podróżuje razem.
  2. Zapewnij wiele sposobów komunikacji - Podaj numery telefonów, stronę grupową i e-maile oraz zachęcaj członków zespołu do kontaktowania się ze sobą za pośrednictwem kanałów mediów społecznościowych.
  3. Zarządzaj oceną osobowości - Skompiluj wyniki i podziel się nimi z zespołem, aby ludzie zrozumieli, czego mogą się od siebie spodziewać podczas wspólnej służby.
  4. Zaplanuj podróż wokół mocnych stron zespołu - Jeśli masz zespół złożony z nauczycieli, organizuj sesje szkoleniowe dla tych, których odwiedzasz. Jeśli masz grupę przedsiębiorców, zorganizuj szkolenie biznesowe lub ocenę.
  5. Grupuj ludzi w obszary zainteresowania - Przydzielaj ludzi do projektów, które pasują do ich mocnych stron i niech grupy fokusowe wspólnie przygotowują zadania przed wyjazdem. Dlaczego nie utworzyć rejestracji z różnymi obszarami tematycznymi i poprosić członków zespołu, aby zapisali się, do których zespołów chcą należeć?
  6. Módlcie się o jedność - Sukces każdej podróży misyjnej zależy od modlitwy. Jeśli Jezus modlił się o jedność swoich uczniów, to zespoły misyjne również powinny.

Trening

  1. Dowiedz się o kulturze - Podaj nazwy filmów, książek i blogów, które pomogą członkom zespołu poznać miejsce, w którym będą służyć.
  2. Zapytaj profesjonalistów - Poproś członków wcześniejszych krótkoterminowych misji o podzielenie się z grupą o swoim doświadczeniu. Wyślij e-maila z prośbą o zapisanie się do członków poprzedniej wyprawy, prosząc ich o zapisanie się na jednym z nadchodzących spotkań informacyjnych.
  3. Ustal misję - Bądź kreatywny i użyj zwrotki, piosenki, zdjęcia lub logo na koszulce, aby to przekazać.
  4. Zaplanuj posiłek kulturalny - Poproś członków zespołu o zarejestrowanie się za pośrednictwem DesktopLinuxAtHome, aby przynieść danie unikalne dla kultury kraju goszczącego na robocze spotkanie przy kolacji dla zespołu.
  5. Zapewnij oceny - Jeśli podróżowałeś do tego miejsca z poprzednimi zespołami, dostarcz nowemu zespołowi oceny z ostatnich grup.

Środki bezpieczeństwa

  1. Kup ubezpieczenie podróżne - Upewnij się, że obejmuje ewakuację medyczną, jeśli Twój zespół będzie podróżował do obszaru bez infrastruktury medycznej.
  2. Zaszczep się - Znajdź dobrą klinikę dla podróżujących w Twojej okolicy, która może uczyć i zapewnić Twojemu zespołowi szczepienia i profilaktykę najlepsze dla regionu, do którego podróżujesz.
  3. Zarejestruj się w Departamencie Stanu - To informuje ambasadę, do której podróżujesz, jeśli wystąpi nagły wypadek.
  4. Zrób listę zasad zespołu - Najlepiej przejrzeć je z każdym członkiem zespołu, aby mogli zgodzić się na ich przestrzeganie przed opuszczeniem. Oszczędzać czas, załącz listę ważnych dokumentów czytać w ramach rejestracji i zachęcać ludzi do „rejestracji” po przeczytaniu ich wszystkich.
  5. Przejrzyj różnice kulturowe - Różnice te mogą wpływać na wszystko, od tego, jak członkowie zespołu witają nieznajomych, po miejsca, w których mogą podróżować samotnie lub w grupach.

Planowanie

  1. Zrób harmonogram podróży - Wiedza o tym, czego można się spodziewać każdego dnia, pomoże członkom zespołu nieco się zrelaksować i da ci pewność, że ważne zadania zostaną wykonane.
  2. Zaplanuj dzień na zwiedzanie - Dzięki temu członkowie zespołu będą mogli dowiedzieć się więcej o kulturze, w której służą, i zarezerwować czas na odpoczynek lub eksplorację.
  3. Buduj dzienny czas elastyczny - Pamiętaj, że każdy jest inny i niektórzy będą potrzebować czasu w samotności, dodatkowego czasu na sen lub czasu z innymi, aby przetworzyć swoje doświadczenia.
  4. Wielozadaniowy - Przypisz liderów i zespoły do ​​każdego projektu, aby zapewnić zespołowi elastyczność w pracy nad wieloma projektami w tym samym czasie.

Finanse: liczenie kosztów

  1. Zapewnij członkom zespołu wszystkie koszty - Jak najwcześniej przedstaw wszystkie wydatki, w tym podróż, zakwaterowanie, szczepienia, ubezpieczenie, pamiątki, paszport i wizę.
  2. Zbieranie funduszy indywidualnie i jako zespół - Zapewnij lista pomysłów i wskazówek za wczesne zbieranie funduszy.
  3. Wysyłaj środki z wyprzedzeniem - Przelej fundusze do organizacji goszczącej na pobyt zespołu.
  4. Daj ofiarodawcom wiele sposobów pomocy - Zaproś ludzi do przekazać przedmioty potrzebne przy rejestracji , organizuj zbiórki pieniędzy i pisz listy do rodziny i przyjaciół ze szczegółami podróży i przewidywanymi kosztami.
  5. Wyślij podziękowania do Darczyńców - Członkowie zespołu mogli nawet odebrać małe pamiątki i wysłać je wraz z listem aktualizacyjnym do kibiców po ich powrocie.

Planowane celowo (plus dużo modlitwy i chęć podporządkowania się kulturze goszczącej) krótkoterminowe wyjazdy misyjne mogą mieć wpływ na wszystkich zaangażowanych. Mamy nadzieję, że masz wspaniałą podróż i zobaczysz chwałę Bożą w globalnym kościele.



Współtwórcy: Angel Rutledge, Erica Thomas


DesktopLinuxAtHome ułatwia organizację kościoła.


Ciekawe Artykuły