Główny Organizacje Non-Profit 50 porad dotyczących cichej aukcji i pomysłów na motywy

50 porad dotyczących cichej aukcji i pomysłów na motywy

dziewczyny trzymające znak darowizny na zbiórkę funduszyCiche aukcje to popularny sposób na zebranie pieniędzy na pomoc organizacji non-profit, opłacenie nowego sprzętu sportowego dla drużyny lub wsparcie ludzi w Twoim kościele. Oto 50 porad dotyczących cichych aukcji i pomysłów na tematy, które pomogą Ci uzyskać jak największy zwrot z każdej zainwestowanej złotówki.

Pierwsze kroki

  1. Utwórz komitet - Upewnij się, że osoby w tej grupie są zorganizowane i szczere. Będą musieli poprosić o darowizny od przyjaciół, współpracowników, osób, które pasjonują się Twoją sprawą, a w niektórych przypadkach od przypadkowych właścicieli firm.
  2. Pobieranie towarów - Zrób listę miejsc, w których można ubiegać się o darowizny. (Weź pod uwagę restauracje, muzea, butiki, hotele, parki rozrywki, pola golfowe, jubilerów, salony i spa oraz zespoły sportowe). Zachęcaj do proponowania firmom, o które prosisz, sugestii dotyczących produktów lub pakietów, które najlepiej sprawdzą się w przypadku Twojej publiczności.
  3. O czym to jest? - Utwórz dokument zawierający informacje o Twojej sprawie (lub organizacji) i wydarzeniu, które wolontariusze mogą przekazać potencjalnym darczyńcom.
  4. Zorganizuj się (i pozostań) - Wyznacz jedną osobę (lub małą grupę), która będzie odpowiedzialna za zaokrąglanie faktycznych bonów upominkowych lub przedmiotów na aukcję i utrzymuj stałą listę wszystkich przedmiotów, których oczekujesz. Ten arkusz kalkulacyjny powinien zawierać przedmiot, kto go zamówił, nazwę dawcy i dane kontaktowe organizacji, kiedy jest gotowy do odbioru (i kiedy został odebrany), wartość przedmiotu i sugerowaną ofertę początkową.
  5. Licytacja - Rozważ skorzystanie z platformy umożliwiającej uczestnikom składanie ofert online przed wydarzeniem i w jego trakcie lub korzystającej z telefonów komórkowych. Ułatw to swoim gościom tak łatwo, jak to tylko możliwe. Geniuszowa wskazówka: Utwórz rejestrację online tam, gdzie ludzie mogą bezpośrednio licytować przedmioty .
  6. Wolontariusze - Przygotuj grupę wolontariuszy na noc imprezy. Mogą pomóc zorganizować przedmioty i obserwować arkusze ofert. (Możesz zorganizować aukcje według kategorii lub wartości).
  7. Sprawdzać - Ustaw stół do kasy na koniec wydarzenia i zapewnij biegaczom dostęp do przedmiotów dla ludzi, gdy zostaną opłacone.
  8. Rozgłosić - Jeśli nie planujesz wystawiać wszystkich przedmiotów na sprzedaż z wyprzedzeniem, skorzystaj z mediów społecznościowych, aby je promować, aby przyciągnąć więcej osób na Twoje wydarzenie i zachęcić ich do zastanowienia się z wyprzedzeniem, co mogą chcieć kupić.
  9. Przypomnienia - Podczas wydarzenia upewnij się, że Twój szef / gospodarz / DJ regularnie przypomina ludziom o odwiedzeniu aukcji, podkreślając różne przedmioty podczas każdego ogłoszenia.
  10. Ostateczny termin - Ustaw godzinę zakończenia aukcji i upewnij się, że uczestnicy są świadomi!

Inne sposoby na zebranie pieniędzy

  1. Ukierunkowane darowizny - Nie każdy znajdzie coś na aukcji, więc zaoferuj im inne sposoby przekazania sugerowanej darowizny, która pokryje koszt konkretnego przedmiotu przekazanego na Twoją rzecz. Powiedz ofiarodawcom, że za 150 dolarów dziecko dostaje mundurek lub za 50 dolarów można kupić podręczniki.
  2. Wino Pull - Poproś organizatorów o podarowanie butelki wina. Gdy masz co najmniej 20, możesz zaoferować gościom wyciąg z wina. Mogą zapłacić określoną kwotę (zwykle około 20 USD) za szansę na wyciągnięcie butelki wina. Upewnij się, że niektóre butelki są warte wiele pieniędzy. (Powinno być co najmniej kilka drogich butelek do zgarnięcia).
  3. Wyciągnij bon podarunkowy restauracji - Tak jak powyżej, oba te sposoby są świetnymi sposobami na zdobycie dodatkowych pieniędzy od osób, których może nie stać na zakup większych biletów.
wolontariusze pomocnicy niebieski formularz rejestracji dla organizacji non-profit projekty usług biurowych firma dająca ręce pracy zespołowej miłość grupy wsparcia formularz rejestracyjny

Wyjątkowe doświadczenia

  1. Degustacja wina - Znajdź sklep z winami, który będzie chciał zorganizować degustację win dla 20 osób. Opakowanie zawiera kilka butelek wina. (Total Wine to ogólnokrajowa sieć, która to oferuje.)
  2. Wygląd TV - Skontaktuj się z lokalną stacją telewizyjną, aby sprawdzić, czy są skłonni pozwolić ci wystawić na aukcję „występ gościnny” w ich porannym programie.
  3. Fani piłki nożnej - Oferuj wspaniałe miejsca na mecz NFL - i dołączaj podania z linii bocznej.
  4. Lunch i nauka - Licytacja lunchu z prezesem dużej firmy w Twojej okolicy lub lokalną gwiazdą.
  5. NASCAR Experience - Licytacja biletów na wyścigi NASCAR i umożliwienie kupującemu znalezienia się w boksie.
  6. W kuchni - Ludziom spodoba się możliwość gotowania z popularnym szefem kuchni w jego restauracji - i wspólne zjedzenie posiłku, gdy będzie gotowy!
  7. Osobisty szef kuchni - Zatrudnij szefa kuchni, aby gotował dla 8-10 osób w Twoim domu. Dołącz artykuły spożywcze i wino (a możesz nawet chcieć wrzucić usługę sprzątania).
  8. Pakiet plażowy - Wraz z weekendowym pobytem w kurorcie na plaży, dołącz świąteczną torbę plażową i zabawny ręcznik.
  9. Romantyczny wypad - Znajdź lokalne łóżko i śniadanie, aby podarować jeden nocleg i dołączyć kolację w pobliskiej restauracji.
  10. Dzień na zielono - Połącz lekcję golfa lub dzień na liniach z 6-paczką lokalnie warzonego piwa i ładną koszulką golfową.

Wiązki

  1. Panie, które lunch - Dołącz bon upominkowy do ekskluzywnej restauracji, designerską torebkę i ładną biżuterię.
  2. Na polowaniu - Zaplanuj wycieczkę łodzią lub polowanie z lodówką Yeti i innym sprzętem outdoorowym.

Produkty i usługi

  1. Obejrzyj to - Zapewnij wszystkim punktualność, oferując jego i jej zegarki od lokalnego jubilera.
  2. Grill Master - Znajdź lokalną firmę, która przekaże wszystkie najlepsze narzędzia do grillowania. Dołącz bon upominkowy na steki Omaha (lub coś podobnego).
  3. W ogrodzie - Zbierz kolekcję narzędzi ogrodniczych, torebek z nasionami i konewek dla wszystkich miłośników ogrodu.
  4. Pamiątki sportowe - Wybierz lokalną drużynę, którą wszyscy kochają, lub popularną drużynę narodową, która ma wielu fanów. (Bonus, jeśli podpisana koszulka lub kask zawiera bilety na mecz!)
  5. Blow Tab - Suszone batoniki to wściekłość dla zapracowanych kobiet, które nie chcą tracić czasu na układanie włosów „po prostu”. Zaoferuj tabletkę do dmuchania, bon upominkowy na 6 (lub więcej) wybuchów i dołącz jedne z najlepszych produktów do włosów sprzedawanych w tym salonie.
  6. Aktywna moda - Połącz modny sprzęt do ćwiczeń z przepustką do popularnej lokalnej siłowni lub studia jogi.
  7. Rozwiąż to - Połącz wizytę trenera osobistego z urządzeniem Fitbit lub innym urządzeniem do monitorowania kondycji i dołącz bon upominkowy do lokalnego baru z sokami.
  8. White Out - Znajdź dentystę chętnego do ofiarowania usług wybielania zębów. Ożyw produkt, pakując go razem ze szczoteczkami do zębów w jaskrawych kolorach, nicią dentystyczną i pastą do zębów.
  9. Dog Gone It - Pozwól ludziom rozpieszczać swojego zwierzaka, włączając dzień w przedszkolu dla psów, sesję pielęgnacji i portret zwierzaka w jednym wspaniałym pakiecie.

Dziecięce rzeczy

  1. DIY dla dzieci - Kup bon upominkowy do sklepu z rękodziełem i zapakuj go do świątecznego koszyka z kredkami, nożyczkami i koralikami, aby dzieci miały zajęcie na wiele godzin.
  2. Bawić się! - Zorganizuj przyjęcie, dołączając jeden bon podarunkowy do centrum aktywności, inny na babeczki, a drugi do sklepu z artykułami imprezowymi.
  3. Gotowanie z dziećmi - Zaproponuj najmłodszym lekcje gotowania i upewnij się, że masz ładny fartuch i książkę z przepisami. Jeśli naprawdę chcesz ożywić, dorzuć zabawne przybory kuchenne.
  4. Posiłki dla dzieci - Spraw, by mama była szczęśliwa, chwytając karty podarunkowe do kilku restauracji znanych z pysznych menu dla dzieci.

Na mieście

  1. Randkowa noc - Podaruj bon upominkowy na kolację i drinki w nowej, gorącej restauracji lub barze w mieście i obejmuje nocleg na jedną noc w pobliskim hotelu.
  2. Miłośnicy teatru - Kup dwa bilety na nadchodzący popularny spektakl w teatrze w mieście i dołącz bon upominkowy do restauracji w okolicy.
  3. Wieczór filmowy - Dołącz pakiet certyfikatów na bezpłatne pokazy w filmach wraz z popcornem, napojami i słodyczami, aby upewnić się, że wszyscy są zadowoleni.
  4. Butikowy wydmuch - Zaproś grupę przyjaciół na wyjątkowy wieczór w popularnym lokalnym butiku. Każdy uczestnik otrzymuje zniżkę na wszystko w sklepie. Wino i małe przekąski są również zawarte.
  5. Maluj i popijaj - Zaoferuj przyjęcie w lokalnym studio malowania i sipowania, a zwycięzca otrzyma kilka butelek wina.
  6. Chocoholics Unite - Wiele sklepów z czekoladą oferuje zajęcia z robienia dobrych rzeczy. Oprócz bonu upominkowego za doświadczenie, wypełnij ten koszyk mnóstwem zabawnych czekoladowych gadżetów.
  7. Dzień spa - Dołącz szlafrok i kapcie, aby naprawdę sprzedać ten kosz, wraz z masażem, pielęgnacją twarzy i innymi usługami w najpopularniejszym lokalnym spa.
  8. Jedz cały dzień - Dołącz bony upominkowe na śniadanie w jednym miejscu, lunch w innym i kolację w trzecim.
  9. Bez Lunchbox Week - Dołącz bony upominkowe na pięć hot spotów na lunch, które można dostarczyć do czyjegoś biura. To cały tydzień, w którym nie musisz robić lunchu!
  10. Wycieczka po browarze - Dołącz bony upominkowe dla 3-5 lokalnych browarów i dołącz ich piwo do koszyka.
  11. Wino na całym świecie - Zbieraj butelki z różnych krajów i pakuj razem.
  12. Wheels Up - Oprócz bonu podarunkowego do wykorzystania przy zakupie biletu lotniczego, w tym zabawnego etui na paszport, atrakcyjnych etykiet bagażowych i poduszki na szyję w pakiecie.

Te wydarzenia mogą przynieść dużo pieniędzy przy niewielkim wysiłku - o ile pozostajesz kreatywny i zorganizowany.

Michelle Boudin jest reporterem śledczym dla WCNC TV i niezależnym pisarzem.




DesktopLinuxAtHome ułatwia organizację organizacji non-profit.




Ciekawe Artykuły