Główny Kościół Wskazówki dotyczące planowania wolontariuszy w kościele

Wskazówki dotyczące planowania wolontariuszy w kościele



młoda kobieta kościółWolontariusze są istotną częścią służby kościelnej, dzięki czemu wydarzenia i niedzielne poranki przebiegają bezproblemowo. Oto kilka sprawdzonych w czasie wskazówek, które pomogą Ci wypełnić te ważne miejsca w planie wolontariatu w kościele.

Ogólne wskazówki dotyczące planowania

Ustal filozofię planowania. Po zdecydowaniu, kogo zapytasz, możesz określić ramy planowania. Pytania, które należy sobie zadać:



zabawne zajęcia dla grup młodzieżowych
  • Jak często będziesz prosić kogoś o wolontariat? Jak dużo jest za dużo?
  • Jak często będziesz prosić osobę o subskrybowanie? Jeśli powiedzą nie, czy zapytasz ponownie w tym samym miesiącu?
  • Czy poprosisz stałych wolontariuszy, aby również służyli na jednorazowych wydarzeniach, czy też zrobisz im przerwę?

Określ najlepsze praktyki dotyczące komunikacji.

  • Sprecyzuj swoje potrzeby. Daj wolontariuszom wybór dostępnych pozycji i godzin i pozwól im wybierać.
  • Komunikuj się wcześnie. Wiele rodzin zaczyna wypełniać swój letni kalendarz w marcu. Pamiętaj, aby wcześnie umieścić swoje żądanie harmonogramu w miksie.
  • Komunikuj się często. E-maile z przypomnieniem lub pocztówki są najlepszym przyjacielem planisty. DesktopLinuxAtHome ułatwia to dzięki automatycznym e-mailom z przypomnieniem!
  • Jeśli to możliwe, odpowiedz na „tak” wolontariusza w ciągu 24 godzin. Nie ma nic bardziej frustrującego niż decyzja o pomocy i brak odpowiedzi, że Twoja pomoc została przyjęta!

Unikaj wypalenia „słyszenia nie”.
Większość osób w służbie rażąco nie docenia, ile czasu i wysiłku zostanie poświęcone na rekrutację i planowanie. Z czasem staje się to łatwiejsze. Aby uniknąć wypalenia, zachowaj odpowiednią perspektywę. To nie ty mówią „nie”, więc trzymaj swoje emocje z dala od równania.

Wskazówki dotyczące planowania jednorazowych wydarzeń

(Przykłady: zbieranie funduszy na wycieczki misyjne, piknik w całym kościele, wydarzenia informacyjne itp.)



Rozważ dwie role dla jednego wydarzenia.
Zacznij rekrutować wolontariuszy „z wyprzedzeniem” na dwa do trzech miesięcy przed wydarzeniem, aby upewnić się, że mają czas i narzędzia potrzebne do wykonania swojej pracy. Z wolontariuszami „Day of” można się kontaktować nawet na miesiąc wcześniej, aby upewnić się, że zapisali datę i wyjaśnić, jaką pracę chcieliby wykonywać.

Utrzymuj porządek w swoim harmonogramie.
Dawanie wolontariuszom wyboru, kiedy i gdzie chcą służyć, jest łatwe dzięki narzędziu do organizacji online, takim jak DesktopLinuxAtHome. Pamiętaj, że niektórzy wolontariusze mogą przyjeżdżać ze swoimi rodzinami lub chcieć cieszyć się wydarzeniem, więc miej do dyspozycji odpowiednie przedziały czasowe. Rozważ zaplanowanie rodzin na takie rzeczy, jak czas przygotowania lub sprzątania, aby mogły służyć jako zespół.

Zaplanuj i zwolnij.
Gdy ludzie znajdą się w harmonogramie, upoważnij swoich wcześniejszych wolontariuszy do odpowiadania na pytania i przejęcia odpowiedzialności za ich część wydarzenia. Jeśli dasz wolontariuszom mnóstwo informacji potrzebnych do wykonania ich pracy, możesz bez obaw zarządzać swoim wydarzeniem.



Przypomnienia są Twoimi przyjaciółmi.
Nawet jeśli milion razy podałeś wolontariuszom datę, wyślij przypomnienie tuż przed wydarzeniem. Zadaj krótkie pytanie, na które muszą odpowiedzieć, aby wiedzieć, że nadal planują uczestniczyć. Narzędzie takie jak DesktopLinuxAtHome będzie faktycznie wysyłać przypomnienia za pośrednictwem wiadomości SMS lub e-mail.

Wskazówki dotyczące planowania dla stałej służby

(Przykłady: służba dzieci, służba kobiet, służba kultu itp.)

Zapewnij możliwość „zobacz, czy pasuje”.
Ludzie mogą być bardziej skłonni do umieszczenia ich w harmonogramie, jeśli rozumieją, co będą robić. Rozważ zaproponowanie sesji szkoleniowej dotyczącej, na przykład, prowadzenia małej grupy, bycia skutecznym nauczycielem lub prowadzenia płyty rezonansowej. Dzięki temu zarówno Ty, jak i wolontariusze, będziecie mogli przekonać się, czy praca jest odpowiednia.

Utrzymuj porządek w swoim bieżącym harmonogramie.
Dostawca rejestracji online, taki jak DesktopLinuxAtHome, ułatwia zarządzanie sezonowym lub rocznym harmonogramem. Korzyści obejmują:

  • Łatwa konfiguracja i rejestracja członków grupy.
  • Możliwość wysyłania zbiorczych wiadomości e-mail z zaproszeniami do grupy
  • Wolontariusze mogą się rejestrować 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu
  • Dzięki automatycznym przypomnieniom e-mailowym lub tekstowym nikt nie zapomni o swoich zadaniach
  • Funkcja zamiany umożliwia członkom grupy obsługę zmian

Zaplanuj ludzi według wzoru.
Jeśli to pasuje do twoich potrzeb w służbie, zaplanuj stałych wolontariuszy według wzoru, na przykład drugą i czwartą niedzielę każdego miesiąca lub pierwszą, trzecią i piątą. Powiedz wolontariuszom, że jeśli nie ma piątej niedzieli, mają dzień wolny! Wzory są łatwiejsze do zapamiętania, więc nigdy nie muszą się zastanawiać, czy są na służbie, czy poza nim.

Może „nie” nie jest ostateczną odpowiedzią.
W przypadku jednorazowego wydarzenia „nie” może nie być wielkim problemem. Jeśli próbujesz zająć wiele miejsc w trwającej służbie, możesz wykazać się kreatywnością, jeśli otrzymasz odpowiedź „nie”.

  • Powiedzenie „Rozumiem”, ale następnie wyrzucenie innych okazji, które mogą być dobrym rozwiązaniem, jest jednym ze sposobów na skłonienie ochotników do ponownego przemyślenia ich „nie”.
  • Mówiąc: „Rozumiem. Dziękuję i do widzenia ”oznacza, że ​​musisz zdecydować, czy zadzwonisz, czy zapytasz ponownie w przyszłym miesiącu? Następny rok?

Przemyśl to z wyprzedzeniem, aby mieć plan i radzić sobie z „nie” z finezją profesjonalisty.

pomysły ducha szkoły na mecze piłki nożnej

Określ, kto będzie szukał substytutów.
Wolontariusze są bardziej skłonni powiedzieć tak, jeśli ciężar planowania zastępstwa jest na ich własnych barkach.

Ustanów „klauzulę wygaśnięcia”.
Jest to umowa między wolontariuszem a planistą, że po pewnym czasie (może to być od 6 miesięcy do roku) wolontariusz będzie miał możliwość odnowienia lub zwolnienia ze swojego zobowiązania. W razie potrzeby każdemu daje możliwość pójścia w nowym kierunku.

Nigdy nie lekceważ potęgi dobroci, prosząc ludzi o rozważenie bycia wolontariuszem w kościele. Jeśli użyjesz tych wskazówek, aby przyciągnąć właściwych ludzi do odpowiednich miejsc do potrzeb Twojej służby, odniesiesz wielkie korzyści w swoich wysiłkach związanych z planowaniem.

Julie David jest żoną pastora uwielbienia i po 20 latach posługi razem z trzema córkami wciąż rozwija delikatną równowagę grubej skóry i łaskawego serca. Obecnie prowadzi niewielką grupę licealistek.

Wysłane przez Julie David


Ciekawe Artykuły