Główny Grupy I Kluby Lista kontrolna planowania festiwalu

Lista kontrolna planowania festiwalu

planowanie festiwalu lista kontrolna pomysły porady wolontariusze wydarzenia bilety stoiska gryFestiwal to świetny sposób, aby zjednoczyć ludzi, zebrać pieniądze na jakiś cel lub po prostu dobrze się bawić. Niezależnie od tego, czy organizujesz mały festiwal dla swojej szkoły, czy wydarzenie na dużą skalę, w którym ludzie będą uczestniczyć z wielu kilometrów, skorzystaj z tej listy kontrolnej, aby upewnić się, że festiwal przebiega sprawnie.

Sześć (lub więcej) miesięcy

  • Ustal cele wydarzenia - Świętujesz koniec roku szkolnego? Masz nadzieję, że przyciągniesz więcej ludzi do swojego kościoła? Zbieranie pieniędzy na jakiś cel? Twój cel pomoże Ci określić potencjalną liczbę uczestników, gdzie reklamować festiwal i nie tylko.
  • Zbierz swój komitet - Przydziel ludzi do komitetu planowania festiwalu - będziesz potrzebować ludzi o różnych mocnych stronach, takich jak zbieranie funduszy, planowanie wydarzeń i komunikacja.
  • Zdecyduj się na sprzedaż biletów - Ustal, czy zamierzasz sprzedawać bilety, a jeśli tak, ustal cenę. Jest to również czas, w którym będziesz chciał rozpocząć wyszukiwanie potencjalnych sprzedawców biletów, jeśli jest to trasa, którą chcesz się udać. Geniusz napiwku : Sprzedaż biletów na festiwal z rejestracją online .
  • Lista kontrolna planowania festiwalu pomysły do ​​pobrania do pobrania harmonogram wskazówek Wybierz motyw - Możesz oprzeć go na sezonie, jak tradycyjny jesienny festiwal, lub nadać mu kreatywność, jak cyrk na koniec szkoły.
  • Szacunkowa liczba potencjalnych uczestników - Jeśli jesteś na pierwszym roku, może to być trudniejsze do rozgryzienia. Jako punkt wyjścia spójrz na podobne festiwale w okolicy. Pamiętaj, że lepiej jest przeceniać niż lekceważyć.
  • Określ swoje dane demograficzne - Dowiedz się, jakie grupy wiekowe będą prawdopodobnie reprezentowane. Pomoże Ci to, gdy zaczniesz planować, jakie zajęcia i rozrywki zaoferujesz na swoim wydarzeniu. Budki z grami w stylu karnawału? Sceny muzyczne? Mieszanka obu?
  • Utwórz plan pozyskiwania funduszy - Najprawdopodobniej Twoim celem jest przynajmniej częściowe zebranie pieniędzy na szczytny cel. Sponsorzy festiwalu są poszukiwani, więc zacznij zabiegać o dotacje wcześnie. Znalezienie sponsora tytularnego, który pomoże w pokryciu kosztów, może być szczególnie przydatne.
  • Ustal budżet - Być może będziesz musiał zgadywać, jeśli twój festiwal jest nowy, więc nie wahaj się zacząć od małego i być realistą. Najpierw określ źródła swojego budżetu (pozyskiwanie funduszy, sponsorzy, darowizny, roczny fundusz itp.) I zobacz, czy są jakieś sposoby na wykazanie się kreatywnością.
  • Zarezerwuj miejsce - Upewnij się, że możesz zorganizować wydarzenie, gdzie i kiedy chcesz. Zbadaj lokalizację, aby upewnić się, że może pomieścić zaplanowany sprzęt i działania.
  • Uzyskaj pozwolenia - Dowiedz się, czy będziesz potrzebować zezwolenia od swojej gminy, aby zorganizować festiwal. Czy będziesz musiał zamknąć jakieś ulice lub zająć miejskie miejsca parkingowe? Jeśli tak, prawdopodobnie konieczne będzie pozwolenie.
  • Bądź bezpieczny - Zastanów się, czy będziesz potrzebować pracowników ochrony na swoje wydarzenie. (I dopasuj to do swojego budżetu).

Trzy miesiące

  • Zaplanuj działania - Sfinalizuj działania, które oferuje Twój festiwal i czy będziesz polegać na pracownikach lub wolontariuszach, którzy je poprowadzą. Geniusz napiwku : Spróbuj tych 30 pomysłów na grę festiwalową do zbierania funduszy .
  • Skontaktuj się z dostawcami - Prawdopodobnie będziesz potrzebować pomocy, aby te wszystkie działania się wydarzyły. Zbadaj i uzyskaj wyceny dla stacji, takich jak zbiornik do namaczania, małe zoo, dom odbijający itp.
  • Policz wolontariuszy - Zdecyduj, ilu wolontariuszy będziesz potrzebować, i utwórz rejestrację online koordynować je wszystkie według zadań i czasu.
  • Book Entertainment - Sfinalizuj wszelkie zespoły, didżejów, tancerzy itp., Które planujesz zaprezentować na festiwalu. To samo dotyczy rozrywki dla wszystkich dzieci - jak artysta balonów.
  • Sfinalizuj jedzenie - Zastanów się, jakie jedzenie będziesz podawać i czy chcesz, aby wolontariusze gotowali, czy też zorganizowali wydarzenie. (Twoje wydarzenie może być również tak proste, jak sprzedaż chipsów i butelek wody). Zarezerwuj mobilne jednostki, takie jak ciężarówki z jedzeniem lub stoiska z lodami.
  • Miej plan B. - Jeśli festiwal odbywa się na świeżym powietrzu, zdecyduj się na plan przeciwdeszczowy. Czy przełożysz lub zorganizujesz wydarzenie w pobliskim miejscu w pomieszczeniu?
  • Zatrudnij oficerów ochrony - Jeśli masz duży festiwal, to jest jeden krok, którego nie chcesz pominąć.
  • Bezpieczne zezwolenia - Zamów przenośne toalety lub znajdź inne łazienki na swoje wydarzenie. Skontaktuj się z gminą, aby sprawdzić, czy prawo wymaga określonej liczby łazienek w zależności od liczby uczestników. Wystąp o wszelkie niezbędne licencje, jeśli planujesz podawać alkohol.
  • Zabezpiecz sponsorów i zbieraj pieniądze - To jest coś, nad czym powinieneś stale pracować, ale w tym momencie zbieranie funduszy i wsparcie sponsorskie powinny być w pełnym toku. Będziesz chciał, aby wszystko zostało sfinalizowane w ciągu najbliższych kilku miesięcy. Poproś lokalne firmy o przekazanie przedmiotów lub nagród na wszelkie zaplanowane loterie lub ciche aukcje. Geniusz napiwku : Potrzebujesz inspiracji? Spróbuj tych 40 pomysłów na ciche aukcje .

Jeden miesiąc

  • Reklamuj swój festiwal - Wybierz medium, które Twoi docelowi odbiorcy będą najbardziej skłonni zobaczyć. Kilka pomysłów do rozważenia: reklamy w mediach społecznościowych, mailery lub ulotki do domu dla darczyńców / rodziców, spoty wydarzeń na lokalnych blogach / gazetach / stacjach telewizyjnych. Rozważ rozdanie kilku biletów lokalnym mediom, aby zwiększyć zainteresowanie. Zawieś baner w pobliżu miejsca festiwalu z datą i godziną, aby uchwycić okolicznych mieszkańców, którzy mogą być zainteresowani.
  • Finalizuj działania - Do tej pory powinieneś mieć gotowy plan obejmujący wszystkie działania, które będzie zawierał Twój festiwal. Upewnij się, że masz głównego wolontariusza do każdego działania, który został odpowiednio przeszkolony w zakresie wszystkich procedur i procesów.
  • Nie zapomnij o parkingu - Upewnij się, że rekrutacja wolontariuszy obejmuje parkingowych. Jeśli poprosisz ludzi o opłacenie parkingu, zrób to w formie darowizny na swoją sprawę lub sprawę pokrewną.
  • Przejrzyj swoją oś czasu - O której godzinie zaczną się występy? O której godzinie zostaną ogłoszeni zwycięzcy cichej aukcji lub loterii? Zaplanuj jak najdokładniej trzymać się osi czasu, aby uczestnicy wiedzieli, czego się spodziewać.
  • Wydrukuj mapy - Jeśli Twój festiwal jest duży, utwórz mapy, aby pokazać uczestnikom, gdzie znaleźć określone budki, rozrywkę, jedzenie i toalety. Nie zapomnij o apteczce i zapasach.
  • Mieć plan płatności - Zdecyduj, w jaki sposób uczestnicy będą płacić za zajęcia i napoje na festiwalu - gotówkę, bilety, żetony, opaski na rękę itp. Oraz zdobądź niezbędne akcesoria.
Planowanie karnawału szkolnego lub festiwalu dla wolontariuszy i rejestracja biletów online Formularz rejestracji wolontariuszy School Party Youth Group

Tydzień poza domem

  • Sfinalizuj jedzenie - Do tej pory powinieneś wiedzieć, ile osób może wziąć udział. Porozmawiaj z firmą cateringową lub innym odpowiednim dostawcą usług gastronomicznych o wszelkich zmianach w ostatecznych liczbach.
  • Wyślij wiadomości końcowe - Poinformuj wolontariuszy o tym, gdzie dokładnie powinni być i o której godzinie. Dołącz mapę, jeśli mogą się pomylić. Geniusz napiwku : Wysyłaj niestandardowe przypomnienia i wiadomości poprzez DesktopLinuxAtHome.
  • Ustanów liderów zespołu - Wyznacz jedną lub więcej osób, aby służyły jako punkty kontaktowe na dzień festiwalu, jeśli coś pójdzie nie tak lub jeśli wolontariusze będą mieli pytania. Rozpowszechniaj ich numery telefonów komórkowych wśród wolontariuszy.
  • Zaplanuj czyszczenie - Nie zapomnij, co dzieje się po zakończeniu festiwalu i zabezpiecz niezbędne przedmioty, aby sprzątanie było dziecinnie proste.
  • Szczegóły podwójnego sprawdzenia - Mówią, że diabeł tkwi w szczegółach. Czy pomyślałeś o wszystkich swoich? Czy masz wystarczająco dużo biletów, opasek na rękę, żetonów, drobnej gotówki? Co się stanie, jeśli ochotnicy nie pojawią się na czas (lub w ogóle)?
  • Sprawdź pogodę - Omów wdrożenie planu przeciwdeszczowego, jeśli to konieczne.

Dzień wydarzenia

  • Rozstaw kabiny lub namioty - W przypadku dużych festiwali może być konieczne zrobienie tego co najmniej dzień lub dwa wcześniej. W przypadku mniejszych wydarzeń wystarczy kilka godzin przed rozpoczęciem festiwalu.
  • Umieść znaki parkingowe - Upewnij się, że jest jasne, gdzie powinien płynąć ruch samochodowy, aby nie zatykać pobliskich ulic.
  • Funkcjonariusze ochrony stacji - Jeśli korzystasz z usług oficerów ochrony, umieść ich w strategicznych miejscach na terenie festiwalu i przedyskutuj, jaki jest protokół dotyczący wszelkich niewłaściwych zachowań.
  • Płatności dla dostawców - Jeśli nie zrobiłeś tego wcześniej, upewnij się, że dokonałeś uzgodnień z jakimikolwiek dostawcami lub artystami, którym nadal trzeba zapłacić.
  • Sprawdź wolontariuszy - Wypełnij wszelkie luki w swoim planie po przybyciu wolontariuszy i odprawie. Czy naprawdę potrzebujesz trzech osób przy zbiorniku, czy możesz przenieść jeszcze jedną osobę do kasy biletowej?
  • Zachowaj spokój - Powitaj festiwalowiczów z uśmiechem i zachowaj perspektywę. Nawet jeśli wszystko nie idzie zgodnie z planem, walcz z ciosami i pamiętaj, że dajesz ludziom zabawny czas z rodziną i przyjaciółmi. Warto to uczcić!

Po festiwalu

  • Dziękuję wolontariuszom - Mieć stację z torbami na prezenty dla wolontariuszy wychodzących z domu lub inny mały dowód wdzięczności. W przypadku dużego wydarzenia rozważ zorganizowanie w późniejszym terminie specjalnego wydarzenia dla wolontariuszy. Geniusz napiwku : Spróbuj tych 50 tanich pomysłów i prezentów dla wolontariuszy .
  • Przygotuj raport końcowy - Zsumuj wydatki i sumę pieniędzy, które zebrałeś na swoją sprawę. Skorzystaj z tych wniosków, aby zaplanować następne wydarzenie.
  • Podziękuj sponsorom - Pisz i wysyłaj notatki do sponsorów i innych darczyńców wydarzeń. Skorzystaj z informacji zawartych w raporcie końcowym, aby pokazać im, jak zmienił się ich patronat.

Gdy opadnie kurz, będziesz gotowy do planowania przyszłorocznego festiwalu!



nowa minuta na wygranie gier 2018

Sarah Pryor jest dziennikarką, żoną, mamą i kibicem Auburn mieszkającą w Charlotte w Północnej Karolinie.


DesktopLinuxAtHome ułatwia organizację grup i klubów.

chrześcijańska gra grupowa dla młodzieży

Ciekawe Artykuły