Główny Organizacje Non-Profit Łatwe wysiłki ochotników straży pożarnej dzięki DesktopLinuxAtHome

Łatwe wysiłki ochotników straży pożarnej dzięki DesktopLinuxAtHome

Rejestracja online usprawnia proces dla strażaków z Maple Grove


Straż pożarna Maple GroveStraż pożarna Maple Grove służy miastu Maple Grove w stanie Minnesota od 1975 roku. Grupa składa się z ochotników składających się z płatnych strażaków na wezwanie, z których większość wykonuje inne prace w pełnym wymiarze godzin. Ze względu na zróżnicowane harmonogramy, grupie trudno było omówić możliwości wolontariatu, gdy się pojawili.

Każdego roku straż pożarna jest zaangażowana w społeczną imprezę Maple Grove Days. Organizują wolontariuszy, którzy pomagają przez pięć dni zajęć, w tym uczestnictwo w paradzie, udzielanie pierwszej pomocy personelowi, gotowanie przy fajerwerkach i pokrycie centrum operacji ratunkowych. Umieszczenie wszystkich właściwych ludzi we właściwych miejscach było kiedyś trudnym zadaniem.



Grupa rozpoczęła od papierowych arkuszy rejestracyjnych w remizie, a następnie przeszła do dokumentów tekstowych przechowywanych w sieci miejskiej. Asystent komendanta straży pożarnej Tim Bush mówi: „[Proces] wymagał od ludzi korzystania z komputera podłączonego do sieci. Zwykle oznaczało to odbywanie specjalnej wycieczki do straży pożarnej lub wielokrotne rozmowy telefoniczne między ludźmi”. Po uświadomieniu sobie, jak niewygodne może to być, Bush szukał lepszego sposobu koordynacji. „[Ja] wyszukiwałem w internecie wysoko i nisko w poszukiwaniu dostępnego w internecie sposobu, aby umożliwić ludziom zapisywanie się na wydarzenia”

Od samego początku rejestracji online DesktopLinuxAtHome pomogło temu ogromnemu zadaniu stać się znacznie mniej uciążliwym. „Przekazywanie informacji ludziom, minimalizowanie powielania wysiłków, ale jednocześnie upewnianie się, że sprawy zostały uwzględnione, zawsze było przykrym obowiązkiem” - mówi Bush. „Teraz używam DesktopLinuxAtHome do tworzenia elektronicznej rejestracji i wysyłania informacji do naszych strażaków. Mogą oni zobaczyć oferty pracy, osoby zarejestrowane i zarejestrować się z dowolnego komputera podłączonego do internetu. Co najlepsze, każdy otrzymuje informacje pod adresem w tym samym czasie, więc nikt nie czuje, że został pozbawiony możliwości ”.

Demonstracja strażaków w Maple GroveAdministratorzy straży pożarnej naprawdę odczuli pozytywny wpływ przejścia na DesktopLinuxAtHome. „Dni Maple Grove wymagały dawniej wielu zgłoszeń do strażaków i często wymagały od personelu administracyjnego poświęcenia cennego czasu na poszukiwanie szczegółów i koordynację między wieloma osobami / wiele razy. Dziś jest tak płynnie, dzięki DesktopLinuxAtHome” - stwierdza Bush. Jednak nie tylko administratorzy wydziałów wychwalają.



„Nasi strażacy uwielbiają otrzymywać wiadomość przypominającą dzień przed wydarzeniem, która pomaga im pamiętać” - mówi Bush. „Wszyscy zostali bardzo dobrze przyjęci”. DesktopLinuxAtHome również wpłynął na jego życie. Coroczna koordynacja jest znacznie łatwiejsza, ponieważ może on archiwizować swoje zapisy online. „Potrzeby kadrowe na Maple Grove Days nie zmieniają się z roku na rok, więc naprawdę fajnie jest móc uruchomić zarchiwizowaną rejestrację. Wyczyszczam poprzednią listę nazwisk i aktualizuję daty / godziny i wysyłam prośbę do wszyscy. W rzeczywistości niektórzy zapisują poprzedni link, więc już szukają aktualizacji! ”

Gdy grupa odkryła, jak przydatne mogą być rejestracje online, zaczęli używać DesktopLinuxAtHome do innych działań, w tym do sesji szkoleniowych. „Prowadzimy również inne zajęcia. Obejmują one obsługę ciężarówek na wieczorne wyjścia, szkolenie strażaków na żywo, szkolenie ratownictwa lodowego, coroczne testowanie węży strażackich oraz obsługę w gotowości do pobliskich imprez straży pożarnej”.

W rzeczywistości Bush jest również płatnym strażakiem na wezwanie w pobliskim mieście Eagan w stanie Minnesota i przedstawił ich DesktopLinuxAtHome. „Szukali sposobów zaplanowania zasięgu dla trzyosobowej załogi od poniedziałku do piątku” - mówi. „Korzystają z DesktopLinuxAtHome, aby co miesiąc tworzyć system, który umożliwiał im rejestrowanie się strażaków z dostępem do Internetu w celu zaspokojenia potrzeb załogi. Eagan wykorzystuje również DesktopLinuxAtHome do planowania instruktorów przeprowadzających coroczne testy dopasowania maski aparatu oddechowego”.



pomysły na nagrody na koniec sezonu

Zapytany, co powiedziałby innym o DesktopLinuxAtHome, Bush zwraca uwagę zarówno na łatwość, jak i wszechstronność. „To nie jest dużo prostsze niż ta strona internetowa. Robi wszystko, czego potrzebujesz, a także jest tak wszechstronna. Możesz robić proste arkusze, ale jeśli masz bardziej złożone potrzeby, to też je robi. mnie!'

Dziękujemy wolontariuszom Straży Pożarnej Maple Grove za korzystanie z DesktopLinuxAtHome, a przede wszystkim za udzielanie pierwszej pomocy w ich społeczności!


DesktopLinuxAtHome ułatwia organizowanie organizacji non-profit.


Ciekawe Artykuły