Wraz z genialną organizacją przychodzi genialna odpowiedzialność za komunikację. Na szczęście dzięki niestandardowym powiadomieniom łatwo jest informować uczestników o wszystkim i przekazywać dodatkowe informacje, które ułatwią płynny przebieg wydarzeń. Nie są wymagane żadne supermoce.
superlatywy pomysły na pracę
Utwórz powiadomienia niestandardowe, aby:
- Wysyłaj ochotnikom wydarzenia dodatkowe informacje w ich e-mailach z przypomnieniem - np. Gdzie się zameldować lub co zabrać.
- Dostarcz „dowód rejestracji” na potwierdzenie udziału w wydarzeniu lub rejestrację.
- Załącz pliki do przypomnień e-mail. Pomocne, jeśli uczestnicy muszą przynieść ze sobą zwolnienie lub inny dokument.
- Uwzględnij numer telefonu lub łącze do witryny internetowej, na której uczestnicy mogą powiadomić kogoś, jeśli muszą anulować spotkanie lub zobowiązanie.
Jak zacząć
Aby rozpocząć korzystanie z powiadomień niestandardowych, zechcesz utworzyć szablon potwierdzenia lub przypomnienia:
- Zaloguj się na swoje konto i przejdź do zakładki Wiadomości.
- Kliknij Komponować i wybierz Szablon e-maila (dostępny z ). Następnie możesz utworzyć szablon przypomnienia lub e-maila z potwierdzeniem.
- Stamtąd wprowadź adres e-mail, na który mają być wysyłane odpowiedzi. Geniuszowa wskazówka: Ustawiać wielu administratorów tak, aby e-maile mogły być kierowane do innego lidera w Twojej grupie.
- Wprowadź temat i treść wiadomości, którą chcesz wysłać.
- Dodaj załączniki z GeniusDrive Jeśli potrzebne.
- W tym momencie możesz przypisać potwierdzenie lub przypomnienie do rejestracji w Wybierz Zarejestruj się menu rozwijane lub możesz zapisać szablon do wykorzystania w przyszłości.
Twój szablon potwierdzenia lub przypomnienia jest teraz zapisany i gotowy do wykonania spersonalizowanej pracy! Jeśli chcesz go edytować w przyszłości, po prostu kliknij Wersje robocze i szablony w Wiadomościach.
Przypisz niestandardowe wiadomości do podpisania
Aby przypisać ten szablon do nowej rejestracji, którą utworzysz w przyszłości, przejdź do karty Ustawienia dla tej konkretnej rejestracji, przewiń w dół i rozwiń Niestandardowe wiadomości e-mail z potwierdzeniami i przypomnienia w obszarze Powiadomienia.
pomysły na usługi zespołu
Na tym etapie istnieje również opcja utworzenia nowego szablonu niestandardowego. Wybranie tej opcji przeniesie Cię z powrotem do obszaru Wiadomości i możesz tworzyć niestandardowe wiadomości w tym samym czasie, gdy tworzysz rejestrację.
Po skonfigurowaniu własnych wiadomości każdy uczestnik otrzyma wszystkie potrzebne informacje oraz załączniki w wiadomości e-mail z potwierdzeniem lub przypomnieniem.
Pożegnaj się z indywidualnym wysyłaniem niezliczonych e-maili w celu zarejestrowania uczestników i przywitaj się z super inteligentną komunikacją!
Dostosuj powiadomienia
