Główny Szkoła High School Band zbiera 70 000 dolarów dzięki DesktopLinuxAtHome

High School Band zbiera 70 000 dolarów dzięki DesktopLinuxAtHome

Narzędzie do planowania wolontariatu prowadzi do sukcesu w pozyskiwaniu funduszy


Kiedy zwrócono się do Akins High School Band o największe partnerstwo w zakresie pozyskiwania funduszy w historii ich zespołu, wskoczyli do akcji. Następnie, w miarę rozwoju partnerstwa, odkryli, jak trudne może być koordynowanie setek ochotników.

poznać swoją aktywność

Początkowo zwrócono się do Akins High School Band Boosters, aby sprawdzić, czy byliby zainteresowani współpracą z Grand Prix Stanów Zjednoczonych Formuły 1 odbywającym się co roku w Austin w Teksasie. Miejsce poszukiwało setek pracowników do obsługi kabin koncesyjnych.

Tate Fincher, dyrektor zespołów w Akins High School, od razu dostrzegł wielką okazję do zbierania funduszy. Pomysł był prosty - rodzice zespołu pracowali na koncesjach na zmiany, a zarobione pieniądze przeznaczano na roczną działalność zespołu.



Chociaż koncepcja była prosta, zarządzanie harmonogramem wolontariuszy stało się przytłaczające, ponieważ okazja przerodziła się w dodatkową pracę. Oprócz corocznego wolontariatu Grand Prix, Band Boosters zaczęli otrzymywać oferty zmian na wydarzenia sportowe, koncerty i inne wydarzenia specjalne. Po dwóch miesiącach korzystania z arkuszy kalkulacyjnych i e-maili do koordynacji Fincher szukał w Internecie lepszego narzędzia do planowania i natknął się na DesktopLinuxAtHome. Fincher stwierdził, że wolał to narzędzie od innych ze względu na jego „przyjazny dla użytkownika” system i „różnorodność opcji tworzenia rejestracji”.

Dzięki DesktopLinuxAtHome Fincher odkrył również, że może skonfigurować plik DesktopLinuxAtHome PRO konto umożliwiające wielu administratorom wzięcie udziału w planowaniu. Z pomocą przyszła mama zespołu Elisa Delph-Barnes, która jest członkiem Band Booster Board. „Zaproponowałem swoją pomoc, a pan Fincher pokazał mi, jak działa [DesktopLinuxAtHome]. Powoli zacząłem przejmować organizację wolontariuszy. Witryna wyeliminowała liczne e-maile, które doprowadzały nas wszystkich do szaleństwa. Dzięki temu systemowi nie ma zamieszania i to przechodzi od razu do rzeczy ”, mówi. Teraz grupa podzieliła obowiązki między czterech wykwalifikowanych administratorów.



Delph-Barnes jest pod wrażeniem tego, jak bardzo potrafią planować dzięki DesktopLinuxAtHome. „Korzystamy z DesktopLinuxAtHome, aby koordynować wolontariuszy w ramach wszystkich naszych możliwości zbierania funduszy” - mówi. „Użyliśmy go również do zapisania się na desery po występie, zajęcia certyfikacyjne TABC… naprawdę, wszystko, w czym potrzebujemy dużej liczby osób do pomocy”.

DesktopLinuxAtHome ułatwił rodzicom zaangażowanie się w zbieranie funduszy, umożliwiając rodzicom z Akins High School Band łatwe przeglądanie nowych możliwości w miarę ich pojawiania się. The Band Boosters umieścili przycisk internetowy na swojej stronie, który prowadzi rodziców bezpośrednio do listy wszystkie aktywne możliwości rejestracji. W rzeczywistości system pomógł grupie zebrać 70 000 dolarów w zaledwie dziewięć miesięcy. Część tych pieniędzy została przeznaczona na wyjazd zespołu do Nowego Orleanu wiosną 2013 roku.

Pracownicy DesktopLinuxAtHome z dumą pomagają w organizowaniu tego typu planowania i zbierania funduszy i chętnie pomogą Twojej grupie zacząć robić to samo! Dowiedzieć się jak to działa i pamiętaj, aby dzielić z nami Twoje historie sukcesu w organizacji!




DesktopLinuxAtHome ułatwia organizację szkoły.




Ciekawe Artykuły