Główny Organizacje Non-Profit Jak napisać biuletyn dla organizacji non-profit, który ludzie będą czytać

Jak napisać biuletyn dla organizacji non-profit, który ludzie będą czytać

zdjęcie laptopa z powiadomieniem e-mail

Czas ponownie przemyśleć biuletyn. Chociaż niektórzy ludzie twierdzą, że biuletyny należą już do przeszłości, nadal stanowią cenne materiały marketingowe, jeśli są dobrze przygotowane. Biuletyny informują i utrzymują osoby wspierające w kontakcie z organizacją non-profit, informując darczyńców, jak działają ich darowizny. Poniżej znajdują się wskazówki, jak napisać biuletyn, który ludzie będą czytać.

Skoncentruj się na wpływie

  • Wyróżnij beneficjentów - Pomyśl o biuletynie bardziej jak o raporcie wpływu. Darczyńcy i inni darczyńcy chcą wiedzieć, jak ich czas i dary wpłynęły na życie beneficjentów. Zrób raport o beneficjentach i wpływie darczyńców, a nie o organizacji non-profit. Geniuszowa wskazówka: Szukasz sposobu, aby podziękować darczyńcom? Wyślij im jeden z nich prezenty z podziękowaniami dla dawców .
  • Story Matters - Historie wpływu są tym, co najbardziej rezonuje z ludźmi. Statystyki są ważne, ale ludzie łączą się w sercu. Opowiedz historię populacji, której pomagasz, skupiając się na jednej głównej historii sukcesu.
  • Zilustruj statystyki - Dobrze jest uwzględnić statystyki, które przekazują wpływ, ale ograniczają je do minimum. Większość ludzi nie czyta po trzeciej lub czwartej. Zilustruj również statystyki wizualną grafiką. To sprawia, że ​​są bardziej interesujące, a czytelnicy są bardziej skłonni do ich przeczytania i przetworzenia informacji.
  • Moc obrazu - Kiedy masz ograniczoną przestrzeń, aby przekazać odbiorcom wszystko, co chcesz przekazać, pozwól, aby jeden lub dwa zdjęcia przedstawiające Twoją pracę w akcji lub beneficjenta przemówiły za Ciebie. Zdjęcia również dzielą tekst i ułatwiają czytanie biuletynu. Po prostu upewnij się, że zdjęcie szybko przedstawia historię, którą chcesz. Wreszcie świetne zdjęcie sprawi, że ludzie się zatrzymają i miejmy nadzieję, że zachęcą do przeczytania większej ilości tekstu.
  • Wideo - Przedstaw krótką aktualizację wideo lub referencję wideo na temat wpływu, jaki organizacja non-profit ma na beneficjentów. Pisz krótko, szczerze i inspirująco. Ludzie nie obejrzą całego filmu, jeśli będzie za długi. Rozważ także wykorzystanie filmu jako aktualizacji wpływu zamiast miesięcznego biuletynu.
  • Dodaj wartość - Zostaw swoim czytelnikom coś, co będzie dla nich korzystne, niezależnie od tego, czy jest to inspirujący film, świetna wskazówka, czy inspirująca historia.

Koordynuj obiad zespołowy i ucz się, rejestrując się. Zobacz przykład

Spraw, by było możliwe do zeskanowania

  • Zwięzły - Wybierz najważniejsze informacje, które chcesz przekazać swoim czytelnikom, i upewnij się, że wyróżniają się one na pierwszy rzut oka. Długie biuletyny należą już do przeszłości. Nowoczesny biuletyn musi czytać bardziej jak notatkę niż list. Najlepiej byłoby, gdyby wersja do druku wynosiła od jednej do dwóch stron, aby ludzie ją przeczytali. Jeśli jest to biuletyn e-mailowy, a ludzie będą go czytać na swoich telefonach, trzymaj go jeszcze krócej. Geniuszowa wskazówka: Czy wysyłasz dużo e-maili do osób związanych z Twoją organizacją non-profit? Przeczytaj nasze wskazówki dotyczące unikaj wysyłania zbyt wielu e-maili do uczestników .
  • Wyczyść nagłówki - Tekst, który masz, powinien być podzielony na sekcje według tematu, aby czytelnicy mogli szybko przejrzeć sekcje, które najbardziej Cię interesują. Zrób to jasne i łatwe do odczytania za pomocą jednej głównej historii, a następnie kilku punktorów statystyk i tego, jak działają wkłady.
  • Aktywny głos - Utrzymuj czasownik w stanie aktywnym i angażującym oraz pogrubić ważne informacje, które czytelnik ma złapać.
  • Czysty projekt - Utrzymuj projekt czysty i łatwy do odczytania, od przepływu na papierze do czcionki. Upewnij się, że jest pusta przestrzeń, aby biuletyn nie był przytłaczający na pierwszy rzut oka. Dobrze zaprojektowany biuletyn jest łatwy do odczytania i sprawia wrażenie, że Twoja organizacja non-profit jest zorganizowana i przemyślana. Jeśli Twój projekt jest zły, a biuletyn jest zaśmiecony, Twój dawca lub potencjalny dawca może założyć, że organizacja non-profit jest niezorganizowana lub nieprofesjonalna.
  • Przyjazny dla telefonów komórkowych i tabletów - Co najmniej połowa wszystkich e-maili jest otwierana na urządzeniu mobilnym lub tablecie, więc upewnij się, że formatowanie będzie działać po otwarciu z urządzenia mobilnego. Zastanów się, jak Twój tekst i układ będzie wyglądał na telefonie, gdy ludzie będą czytać podczas dojazdów do pracy, podczas przerw na lunch i podczas wspólnych przejazdów.
wolontariusze non-profit wolontariat rekrutacyjny służący formularzowi rejestracji wolontariusze pomocnicy niebieski formularz rejestracji dla organizacji non-profit

Poznaj swoich dawców

  • Wersja papierowa - Jeśli Twoja baza dawców obejmuje starsze osoby jako część Twojej bazy dawców, rozważ wysłanie drukowanego biuletynu do przeczytania. Niektórzy ludzie lubią dostawać wiadomości pocztą, a inni chcą jak najszybciej przeglądać aktualizacje. Poznaj swoich odbiorców.
  • Zainteresowania dawców - Porozmawiaj ze swoimi darczyńcami i zapytaj ich, co ich najbardziej interesuje i jak czują się najbardziej związani z organizacją. Jeśli to możliwe, wykorzystaj tę opinię do omówienia tych tematów w biuletynie. W zależności od zasobów, napisz dwa style biuletynów, aby zaspokoić różne zainteresowania darczyńców.
  • Wezwanie do działania - Jeśli po przeczytaniu biuletynu jest coś, co chcesz, aby Twoi odbiorcy zrobili, powiedz to jasno za pomocą wyraźnego wezwania do działania i prostych wskazówek, jak to zrobić.
  • Wykrzyczeć - Zamiast skupiać całą aktualizację na swojej organizacji non-profit, użyj swojej platformy, aby wyróżnić inną organizację non-profit w Twoim mieście lub okolicy, wykonującą świetną robotę. To pokazuje, że jesteś graczem zespołowym.
  • Aktualizacje zespołu - W przypadku mniejszych organizacji non-profit umieść na dole biuletynu zabawną aktualizację dotyczącą zespołu, na przykład świętowanie ślubów, dzieci i inne ciekawe osobiste rzeczy. Utrzymuje łączność dawców z Tobą.

Zaplanuj szkolenie dla wolontariuszy. Zobacz przykład

programy edukacyjne asystentów rezydentów

Wskazówki dotyczące wiadomości e-mail

  • Oceń swój współczynnik otwarcia - Zaletą biuletynów e-mailowych jest to, że można ocenić współczynnik otwarć wiadomości e-mail. Nie dowiesz się, czy zwolennicy przeczytali cały biuletyn, ale przynajmniej otworzyli e-mail.
  • Atrakcyjny temat - Stwórz atrakcyjny wiersz tematu biuletynu e-mail, aby zmotywować ludzi do otwierania wiadomości e-mail. Muszą wiedzieć, że Twoja organizacja non-profit i biuletyn są warte ich czasu.
  • Nadawca - W zależności od wielkości Twojej organizacji non-profit poproś zespół ds. Relacji z darczyńcami osobiście o wysyłanie biuletynów pocztą e-mail zamiast masowych wiadomości e-mail. Darczyńcy czują się w ten sposób bardziej znani i połączeni, a szansa na to, że przeczytają wiadomość e-mail jest znacznie większa, jeśli wiedzą, że wysłała im ją Elizabeth.
  • Opcja odpowiedzi - Dodatkowo upewnij się, że mogą odpowiedzieć na wysłaną do nich wiadomość e-mail. Do wysyłania biuletynu nie używaj wiadomości e-mail typu „nie odpowiadaj”. Jeśli ludzie chcą trafić w odpowiedź z pytaniem lub datkiem, ułatw im to i upewnij się, że odpowiadasz szybko i osobiście.

Uwagi dotyczące formatowania

  • Kolory i branding - Uwzględnij markę swojej organizacji non-profit i trzymaj się prostego schematu kolorów, który pasuje do Twojego logo. Zbyt wiele kolorów może rozpraszać wzrok, utrudniając czytanie.
  • Rozmiar czcionki - W przypadku komunikacji elektronicznej rozmiar czcionki powinien wynosić co najmniej 16 punktów w czcionce bezszeryfowej, aby była czytelna.

Zaplanuj kampanię kapitałową non-profit, rejestrując się. Zobacz przykład

Informacje, które należy umieścić w stopce wiadomości e-mail

  • Informacje kontaktowe - Upewnij się, że na dole biuletynu istnieje jasny sposób skontaktowania się z organizacją non-profit, a także linki do Twojej witryny i kont w mediach społecznościowych.
  • Opcja darowizny - Na dole biuletynu podaj wyraźny link dla kibiców do darowizny. Chociaż nie musi to być głównym tematem, miejmy nadzieję, że Twój biuletyn zainspiruje czytelników do wniesienia wkładu i wspierania wspólnej misji.
  • Roczny raport - Podaj link do raportu rocznego na dole biuletynu dla tych, którzy chcą dowiedzieć się więcej o Twojej organizacji non-profit.
  • Akredytacje - Wymień agencje akredytujące, do których należysz lub które zostały ocenione przez Better Business Bureau, Charity Navigator, Charity Watch lub Guidestar.

Jako organizacja non-profit odpowiadasz za dobrą obsługę beneficjentów i odpowiadasz przed osobami finansującymi Twoją organizację. Utrzymuje ich łączność z Twoją organizacją non-profit i misją, której są częścią, a także utrzymuje z nimi łączność. Oprócz informowania darczyńców i osób wspierających biuletyny mogą również służyć jako przypomnienia osobom wspierającym o poświęceniu lub wolontariacie. Zwięzły, atrakcyjny newsletter to dobre przypomnienie dla wszystkich.

Andrea Johnson jest rodowitym Teksańczykiem, obecnie mieszkającym w Charlotte w Północnej Karolinie z mężem i dwiema córkami. Lubi biegać, fotografować i dobrą czekoladę.

poznanie Waszych zajęć gimnazjum

DesktopLinuxAtHome ułatwia organizację organizacji non-profit.


Ciekawe Artykuły