Główny Sporty Wskazówki dotyczące organizacji biegu na 5 km, 10 km lub zabawy

Wskazówki dotyczące organizacji biegu na 5 km, 10 km lub zabawy

Wskazówki dotyczące wyścigu 5K organizują organizacjęPlanowanie biegu na 5 km, 10 km, zabawnego biegu lub innego wyścigu to satysfakcjonujące doświadczenie. Wydarzenia przynoszą zyski i podnoszą świadomość organizacji non-profit lub ulubionej sprawy - ale ich koordynacja wymaga wiele wysiłku. Pamiętaj o tych wskazówkach, gdy następnym razem będziesz organizować wyścig, a poczujesz się pewnie, gdy broń startowa odpali.

Zacznij od podstaw

Wymagane jest więcej pracy, niż sądzi większość dyrektorów wyścigów po raz pierwszy, więc zacznij planować wcześnie.

  • Zbuduj zespół liderów z osobami, które są elastyczne, odpowiedzialne, pełne pasji i zmotywowane. Rozważ skorzystanie z pomocy osoby z doświadczeniem w organizowaniu wyścigu. Geniusz napiwku : Koordynacja komitetów z zapisem. PRÓBA
  • Zbierz swój zespół i zacznij planować około sześciu miesięcy od dnia wyścigu, jeśli to Twój pierwszy raz. Przytnij trochę tę oś czasu, jeśli masz już dobry system.
  • Określ swoje cele. Czy masz na myśli cel zbierania funduszy? A co z liczbą uczestników? Podaj jak najwięcej szczegółów.
  • Znajdź trasę, która jest malownicza i przyjemna. Unikaj dróg o dużym natężeniu ruchu dla bezpieczeństwa swoich biegaczy i dodatkowego kosztu płacenia lokalnej policji za wykonywanie obowiązków drogowych. Weź pod uwagę zieloną drogę lub park biurowy, który w weekendy będzie w większości pusty.
  • Ustaw datę, która będzie częściowo zależna od dostępności miejsca. Pamiętaj, że większość wyścigów najlepiej sprawdza się wcześnie rano.

Niech Twój budżet się liczy

Jeśli Twoja rasa również zbiera fundusze, na pewno nie chcesz tracić pieniędzy. Pamiętaj o tych wskazówkach.



nie widzę wiadomości na facebooku
  • Ustal realistyczny budżet, wyceniając potrzeby. To pokieruje twoją decyzją dotyczącą kosztów rejestracji biegaczy i sponsoringu.
  • Śledź swoje wydatki i aktualizuj swoje finanse w trakcie podróży, aby upewnić się, że Twój budżet nie zostanie zrujnowany.
  • Zacznij zabiegać o sponsorowanie. Pamiętaj, jeśli to twój pierwszy wyścig, możesz nie znaleźć żadnej organizacji, która przekazałaby dużą sumę pieniędzy. Bardziej prawdopodobne jest, że grupa mniejszych dawców spotka się, aby pomóc Ci osiągnąć Twoje cele.
  • Zrób listę potencjalnych sponsorów, do których chcesz kierować reklamy. Uwzględnij w swojej społeczności sklepy sportowe, lokalne restauracje, małe firmy i duże korporacje.
  • Zbadaj korporacyjne zasady dotyczące dużych firm, do których chcesz kierować reklamy, i określ, kto jest właściwą osobą. Umów się na spotkanie i zabierz ze sobą formularz zwolnienia z podatku z IRS. Jasno informuj o korzyściach, jakie uzyskają dzięki sponsorowaniu.
  • Poproś o darowizny w postaci butelek z wodą lub innych prezentów, takich jak batony energetyczne i filtry przeciwsłoneczne, jeśli firmy nie chcą podpisywać się jako sponsorzy pieniężni. Geniusz napiwku : Utworzenie internetowej listy życzeń pomoże lokalnym firmom poznać alternatywne sposoby, w jakie mogą pomóc. PRÓBA

Rejestracja online do ćwiczeń Crossfit lub osobistego trenera

młodzieżowe gry grupowe o miłości

Rozpowszechniaj informacje: rekrutuj biegaczy i wolontariuszy

Rozpocznij kampanię reklamową trzy miesiące od dnia wyścigu i upewnij się, że proces rejestracji jest gotowy do rozpoczęcia, gdy zaczniesz publikować.



  • Zwiększ swoją ekspozycję na grupy docelowe w sklepach sportowych, klubach fitness, domach kultury i parkach, zawieszając ulotki.
  • Wyślij wiadomość e-mail na swoją listę mailingową. Reklamuj się w swojej witrynie i regularnie promuj w mediach społecznościowych, aby zdobyć więcej uczestników.
  • Promuj swoje wydarzenie w lokalnych mediach, aby upewnić się, że jesteś na ich radarze w przypadku list wydarzeń.
  • Weź udział w innych lokalnych wyścigach - szczególnie tych z podobnymi celami - na kilka miesięcy przed imprezą i poproś o pozwolenie na rozdanie ulotek lub umieszczenie ich w torbach wyścigowych.
  • Zacznij szukać wolontariuszy, kontaktując się z siecią swojej organizacji. Możesz łatwo promować możliwości, tworząc rejestrację online, aby zapełnić wolne miejsca dla wolontariuszy. PRÓBA
  • Miej pod ręką więcej wolontariuszy, niż potrzebujesz, na wypadek choroby lub sytuacji rodzinnej. Zorganizuj spotkanie wolontariuszy na tydzień przed wydarzeniem, aby wyznaczyć zadania i czas przybycia.
  • Uwzględnij te niezbędne stacje dla wolontariuszy na dzień wyścigu: ustawienie i sprzątanie, stół rejestracyjny, stół do odprawy na wyścig, stół do odprawy ochotników, monitory toru, stacje wodne, metę, punkt pierwszej pomocy i fotograf.

Weź pod uwagę logistykę dnia wyścigu

Jeśli chcesz udanego wydarzenia, zakasaj rękawy i poświęć całą uwagę najdrobniejszym szczegółom. Czy pomyślałeś o wszystkich tych przedmiotach?

  • Uzyskaj pozwolenia na lokalizację i ubezpieczenie.
  • Dokładnie zmierz kurs.
  • Wymyśl konfigurację systemu pomiaru czasu.
  • Zlokalizuj widoczne zegary i znaczniki mil na trasie.
  • Skonfiguruj systemy rejestracji - online i papierowo. Zobacz więcej.
  • Zaprojektuj i zamów koszulki.
  • Zamów banery startu i mety.
  • Zaplanuj oznakowanie rejestracji, odprawy, stoisk sponsorów, parkingów, toalet i podziękowania dla sponsorów.
  • Określ przekąski i torby z gadżetami przed i po wyścigu.
  • Zaplanuj swój parking.
  • W razie potrzeby zamów Port-a-johns.
  • Zaznacz wyraźnie trasę pachołkami, flagami i znakami.
  • Znajdź stół i krzesła do odprawy, stanowiska rejestracyjne i budki sponsorów.
  • Ustawiony na przestoje wodne.
  • Zaplanuj wyświetlanie wyników dnia wyścigu za pomocą swojego systemu pomiaru czasu.
  • Zabezpiecz system PA.
  • Zaplanuj system komunikacji między personelem na dzień wyścigu.
  • Zamów wszelkie nagrody i / lub medale, które otrzymasz. Wynajmij stolik, jeśli planujesz je wystawiać.
Formularz zgłoszeniowy dla wolontariuszy biegów narciarskich 5K Zarejestruj się jako wolontariusz w wyścigu rowerowym lub triathlonie

Zapewnij bezpieczeństwo imprezy

Najważniejszą troską jest bezpieczeństwo wszystkich uczestników. Pamiętaj, że jeśli wszyscy bezpiecznie dotrą do mety, to jest to udane wydarzenie. Weź pod uwagę następujące sugestie dotyczące bezpieczeństwa, aby pomóc wyeliminować potencjalne zagrożenia.

  • Zbieraj zwolnienia dla uczestników, aby chronić swoją organizację przed nieszczęśliwymi wypadkami. Skonsultuj się z prawnikiem w sprawie podjęcia tego ważnego kroku i przygotuj swoje zrzeczenie się przed rozpoczęciem rejestracji.
  • Spaceruj i biegnij po trasie przed wyścigiem, aby dostrzec potencjalne zagrożenia lub inne problemy.
  • Wyraźnie oznaczyć trasę pachołkami, flagami i znakami na dzień przed wyścigiem.
  • Wolontariusze na stacji na każdym kroku, więc uczestnicy trzymają się kursu.
  • Upewnij się, że kontrola ruchu jest obecna, aby żadne pojazdy nie miały dostępu do kursu.
  • Stwórz politykę pogodową na wypadek niekorzystnych warunków, które oznaczają, że musisz anulować lub przełożyć.
  • Stacje wody zapasowej na całym kursie. Zaplanuj więcej wody, jeśli prognoza pogody jest cieplejsza niż zwykle.
  • Zapewnij medyczną obecność dla bezpieczeństwa biegaczy. Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej określa, czego potrzebujesz w tym miejscu i prawdopodobnie będzie wymagało obecności przeszkolonego personelu medycznego, takiego jak ratownik medyczny z pojazdem ratowniczym.
  • Poinformuj wolontariuszy, z kim powinni się skontaktować w nagłych przypadkach.

Zaplanuj szczegóły po wyścigu

To nie koniec, gdy ostatni biegacz przekroczy linię mety. Dobry plan później pomoże zapewnić powrót ludzi w przyszłym roku.



dobrze o mnie pytania
  • Rozdaj nagrody najlepszym graczom w swoich kategoriach wiekowych, a także osobie, która zebrała najwięcej pieniędzy, jeśli jest to główny temat Twojego wydarzenia.
  • Upewnij się, że wszystkie znaki zostały usunięte. Przechowuj wszystko, co może być użyte na przyszłoroczną imprezę.
  • Jak najszybciej wyślij podziękowania - wolontariuszom i sponsorom. Rozważ wiadomość e-mail z podziękowaniem do biegaczy, którzy również wzięli udział. Nie zapomnij podać szczegółów wyścigu, takich jak liczba uczestników i kwota zebranych pieniędzy. Jeśli wysyłasz wiadomość e-mail z podziękowaniem, rozważ dołączenie zdjęć z wydarzenia.
  • Zbierz i udokumentuj opinie osób zaangażowanych w Twoje wydarzenie, aby zaplanować następne.
  • Nie trać kontaktu z wolontariuszami i uczestnikami. Wysyłaj od czasu do czasu powiadomienia o swojej sprawie lub organizacji non-profit pocztą e-mail lub pocztą.

Uzbrojony w te wskazówki, możesz poprowadzić swój zespół do sukcesu. Połączenie odpowiedniego zespołu z odpowiednim planem zaowocuje niezapomnianym wydarzeniem. Na znak, przygotuj się, idź!

Sara Kendall jest niezależną pisarką i mamą dwóch córek.


DesktopLinuxAtHome ułatwia organizowanie sportu.




Ciekawe Artykuły

Wybór Redakcji

Netflix ZMUSZONY do usunięcia dziewięciu filmów po „zastrzeżeniach rządu” – w tym pijackiego filmu z partii Jezusa
Netflix ZMUSZONY do usunięcia dziewięciu filmów po „zastrzeżeniach rządu” – w tym pijackiego filmu z partii Jezusa
NETFLIX ujawnił, które filmy kazano mu usunąć ze swojej biblioteki ze względu na skargi ze strony rządów na całym świecie. Dziewięć kontrowersyjnych filmów i odcinków znalazło się pod ostrzałem i od tego czasu…
Recenzja Xbox Series X: Przyszłość gier jest szybka, wspaniała i wreszcie tutaj
Recenzja Xbox Series X: Przyszłość gier jest szybka, wspaniała i wreszcie tutaj
MICROSOFT powraca z zupełnie nowym pudełkiem do gier – Xbox Series X. Testowałem konsolę do gier nowej generacji, która sprawia, że ​​Twój Xbox wygląda jak drzemka, ale powinien to być w Twoje Boże Narodzenie…
Niesamowity pakiet Xbox One S daje Ci Forza Horizon 3 za jedyne 184 GBP z tym kodem promocyjnym
Niesamowity pakiet Xbox One S daje Ci Forza Horizon 3 za jedyne 184 GBP z tym kodem promocyjnym
UWAGA, gracze: w sieci pojawiła się świetna oferta na Xbox One S, a my znamy wszystkie szczegóły. Możesz spakować konsolę i grę (z dodatkiem) za niecałe …
Ujawniono najlepiej zarabiających na YouTube – i listę najlepszych PewDiePie z „6,5 miliona funtów co MIESIĄC”
Ujawniono najlepiej zarabiających na YouTube – i listę najlepszych PewDiePie z „6,5 miliona funtów co MIESIĄC”
Według nowego raportu supergwiazda YOUTUBE, PewDiePie, zgarnia aż 6,5 miliona funtów miesięcznie. Szwedzki twórca wideo, prawdziwe nazwisko Felix Kjellberg, zarabia na mieszance towarów, które są…
Apple iPad Pro 12,9 cala w najniższej cenie KIEDYKOLWIEK w Amazon Black Friday wyprzedaż 2020
Apple iPad Pro 12,9 cala w najniższej cenie KIEDYKOLWIEK w Amazon Black Friday wyprzedaż 2020
AMAZON wydał umowę na Czarny piątek, w ramach której najtańszy iPad Pro został obniżony do zaledwie 990 GBP. Oferta – która dotyczy iPada Pro WiFi 256 GB – jest dostępna przez ograniczony czas…
Aplikacja do przesyłania strumieniowego Plex uruchamia BEZPŁATNĄ aplikację filmową i telewizyjną z takimi hitami jak Terminator i Apocalypse Now
Aplikacja do przesyłania strumieniowego Plex uruchamia BEZPŁATNĄ aplikację filmową i telewizyjną z takimi hitami jak Terminator i Apocalypse Now
Aplikacja MEDIA Plex uruchomiła zupełnie nową usługę przesyłania strumieniowego, która jest całkowicie bezpłatna. Wspierany przez reklamy rywal Netflix udostępnia tysiące bezpłatnych filmów, programów telewizyjnych i filmów dokumentalnych. Dla…
Wyprzedaż O2 w Czarny piątek 2020: Oferty na żywo
Wyprzedaż O2 w Czarny piątek 2020: Oferty na żywo
W PRZYPADKU wszystkich spraw mobilnych Czarny Piątek ma tendencję do odkrywania imponujących ofert. Niezależnie od tego, czy jesteś już w sieci, czy nie, wyprzedaż O2 w Czarny piątek powinna zainteresować Cię, aby zaoszczędzić…