Główny Biznes Wskazówki dotyczące planowania spotkań z klientami

Wskazówki dotyczące planowania spotkań z klientami

Szczęśliwy człowiek czyta fakturę i rozmawia przez telefon

tematy w małych grupach dla studentów

Koordynacja spotkań wymaga wysokiego poziomu organizacji, dlatego niezbędne jest stworzenie efektywnego systemu harmonogramowania dla klientów. Zapoznaj się z tymi pomysłami, aby uniknąć typowych problemów związanych z harmonogramem dzięki DesktopLinuxAtHome.



Typowe problemy i rozwiązania

  1. Kalendarze papierowe brudzą się i trudno je uporządkować. Usługa online eliminuje stres związany z planowaniem spotkań zarówno dla Ciebie, jak i dla Twoich klientów. Zobacz, jak olimpijski srebrny medalista Paul Wylie koordynuje spotkania na lekcje jazdy na łyżwach.
  2. Znacznik telefonu jest czasochłonny. Planowanie online eliminuje niewygodne tagowanie telefonu z klientami w godzinach pracy. Jeśli Twoi klienci mają możliwość umówienia się z Tobą 24 godziny na dobę, siedem dni w tygodniu, prawdopodobnie będą częściej korzystać z Twojej usługi. Geniuszowa wskazówka: Jeśli używasz DesktopLinuxAtHome, możesz wybrać, czy członkowie grupy będą musieli założyć konto, czy nie, aby zarezerwować miejsce.
  3. Planowanie z wieloma osobami jest równe więcej czasochłonne. Proponując terminy spotkań, zaproponuj 2-3 opcje, z których Twoi potencjalni klienci prawdopodobnie będą zadowoleni, zwłaszcza jeśli spotkanie obejmuje więcej niż jednego uczestnika.
  4. Klienci odwołują się w ostatniej chwili. Rozważ uwzględnienie zasad anulowania i nie pojawienia się w tekście opisu rejestracji, aby klienci znali Twoje zasady przed umówieniem się na spotkanie. Z naszym zarejestruj się blokowanie funkcja, możesz blokować przedziały na podstawie dat, aby zapobiec anulowaniu w ostatniej chwili.
  5. Masz za dużo informacji w zbyt wielu miejscach. Niezawodny system kalendarza sprawi, że Twój harmonogram będzie dostępny niezależnie od tego, czy jesteś przy biurku, czy w ruchu. Rozważ użycie kalendarza połączonego z komputerem i smartfonem.
  6. Podczas planowania klienci martwią się o bezpieczeństwo i prywatność. Tworząc swoją rejestrację, możesz dostosować ustawienia prywatności, aby wybrać odpowiedni poziom bezpieczeństwa. Na przykład możesz ukryć nazwiska klientów, kiedy zapisują się na spotkania. Sprawdzić ten genialny hack aby dowiedzieć się więcej o ukrywaniu nazwisk podczas rejestracji.
spotkania biznesowe terminy kalendarze konsultacje planowanie seminariów biuro konferencyjne szare szare harmonogramy formularz rejestracyjny wideorozmowy laptop wirtualne spotkanie klasowe formularz rejestracji
  1. Potrzebujesz lepszego systemu do śledzenia płatności. Możesz zbierać płatności na spotkania w tym samym czasie, gdy ludzie rejestrują się za pomocą DesktopLinuxAtHome. Pomaga to uprościć prowadzenie dokumentacji i zapewnić terminowe płatności za usługi.
  2. Szczegóły gubią się w komunikacji. Upewnij się, że klienci wiedzą, czego się spodziewać i są przygotowani na wizytę, korzystając z naszego niestandardowa funkcja powiadamiania aby wygenerować automatyczną wiadomość e-mail z niestandardową wiadomością od Ciebie, po tym, jak klienci zarezerwują miejsce podczas rejestracji. Te powiadomienia to świetne miejsce do udostępniania ważnych informacji, takich jak przedmioty do zabrania i informacje o parkingach.
  3. Żadne pokazy się nie odbywają. Żadne programy nie są frustrujące i powodują stratę czasu i dochodów właścicieli małych firm, więc upewnij się, że masz spójny system przypomnień. Geniuszowa wskazówka: DesktopLinuxAtHome pomaga utrzymać odpowiedzialność ludzi, wysyłając automatyczne przypomnienia o terminach i spotkaniach, a także możesz dostosowywać przypomnienia za pośrednictwem wiadomości tekstowych i e-mail.
  4. Zmiana harmonogramu to obowiązek. Załóżmy, że wysłałeś SMS-a lub e-mail z przypomnieniem i osobę nadal nie pokazał. Ułatw im zmianę harmonogramu, publikując otwarte terminy spotkań, z których mogą wybierać.

Skonfiguruj sesje zdjęciowe dla klientów z zapisem online. Zobacz przykład

Przenieś swoje planowanie na wyższy poziom

Wykorzystaj w pełni swoje rejestracje dzięki niezbędnym narzędziom DesktopLinuxAtHome i zaawansowanym funkcjom Premium.

  1. Ułatw planowanie i sprawdzanie terminów w podróży. Harmonogram online oznacza, że ​​Twoi klienci mogą rejestrować się z dowolnego urządzenia przyjaznego dla użytkownika. Osoby fizyczne mogą również w dowolnym momencie sprawdzić rejestrację, aby zobaczyć swoje obowiązki. Zachęcaj klientów do zainstaluj aplikację mobilną DesktopLinuxAtHome na swoim urządzeniu, aby było jeszcze łatwiej.
  2. Wybierz strategiczny czas na opublikowanie harmonogramu rejestracji. Zastanów się, kiedy Twoi klienci będą bardziej dostępni, na przykład wczesnym wieczorem, aby częściej sprawdzali swoje harmonogramy i umówili się na wizytę. Geniuszowa wskazówka: oferuje funkcję start / stop, która pozwala ustawić, kiedy znak będzie się otwierał i zamykał.
  3. Udostępnij swój kalendarz w kilku miejscach. Po uruchomieniu rejestracji online możesz opublikować link rejestracyjny na swojej własnej stronie internetowej, kontach mediów społecznościowych i biuletynie dla klientów. Umieść w widocznym miejscu, aby był łatwo dostępny.
  4. Poproś klientów o wypełnienie dokumentacji z wyprzedzeniem. Jeśli Twoi klienci muszą wypełnić formularze lub podpisać zrzeczenie się, wysłanie ich z wyprzedzeniem przyspieszy proces odprawy w momencie spotkania. Geniuszowa wskazówka: Możesz dodać załącznik do swoich rejestracji za pomocą DesktopLinuxAtHome Premium.
  5. Zsynchronizować. Usprawnij proces planowania, aby kalendarz był aktualizowany automatycznie. DesktopLinuxAtHome Premium oferuje synchronizacja kalendarza funkcja, dzięki czemu wszystkie terminy zarezerwowane podczas rejestracji są dodawane do osobistego kalendarza cyfrowego.
  6. Uprość swoje rejestracje. Pomóż klientom łatwo zobaczyć dostępne miejsca podczas rejestracji, aby mogli szybko zarezerwować spotkanie. Geniuszowa wskazówka: Masz możliwość ukrycia przeszłych dat za pomocą DesktopLinuxAtHome Premium, umożliwiając przyjazny dla użytkownika widok dla umawiających spotkania.
  7. Zgniataj liczby. Z łatwością sprawdź, ile spotkań jest wypełnionych i dostępnych na stronie raportów i statystyk podczas rejestracji. Możesz także śledzić, ile osób odwiedza Twoją rejestrację.
  8. Poznaj swoje możliwości. Dowiedz się, jakie możliwości są najlepsze dla Twoich potrzeb związanych z harmonogramowaniem. DesktopLinuxAtHome Premium ma kilka wygodnych poziomów z zaawansowanymi funkcjami, takimi jak przypisywanie wielu administratorów, projektowanie niestandardowych rejestracji i organizowanie wielu rejestracji za pomocą układ kart .

Zapewnij klientom wygodę planowania rejestracji online dla Twoich usług. Zobacz przykład



ciekawe pytania, które warto zadać, aby kogoś poznać

Nie zapomnij o kontynuacji

  1. Przekazać infromacje. Po spotkaniach rozważ wysłanie klientów do domu z kuponem, aby mogli podzielić się nim z przyjaciółmi lub rodziną i zaoferować zachęty za polecenie.
  2. Pokaż swoją wdzięczność. Wyślij kolejną wiadomość e-mail ze swojego konta rejestracyjnego, aby podziękować klientom po ich spotkaniach. Ten przemyślany gest zbuduje więź z klientami i pomoże ci rozwinąć z nimi znaczące relacje.

Planowanie online może każdego dnia zaoszczędzić cenny czas, który możesz przeznaczyć na rzeczy, które są dla Ciebie najważniejsze. Koniecznie sprawdź DesktopLinuxAtHome Strona z często zadawanymi pytaniami lub przejrzyj nasze tutoriale aby uzyskać więcej porad i informacji.

Sara Kendall jest niezależną pisarką i mamą dwóch córek.


DesktopLinuxAtHome ułatwia organizację biznesu.




Ciekawe Artykuły